職場指南怎麼進行高效的統籌式工作
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職場指南怎麼進行高效的統籌式工作,在職場中要保持尊重的態度,無論何時都要學會尊重他人,在職場上跟着前輩大牛可以學到很多東西,身在職場不能不向人學習,職場指南怎麼進行高效的統籌式工作,你學會了嗎?
職場指南怎麼進行高效的統籌式工作1
1、把手放在你的前額,緩解眼疲勞。如果你眼睛感到輕鬆,那你會忽然發現你的辦公室一片明亮。
2、雙肩放下,垂直坐下。每次以這個姿勢坐下的時候,你會立即感到精力充沛。
3、不要把糖果放在辦公桌上。研究表明,人們對於觸手可及的甜食往往不會放過,即使是每天一把M&M糖果,也會讓你在年末增加5磅體重。
4、不要在電話中馬上回答“行”,取而代之的是“我稍後回覆你。”事實上,你和別人通話的時候,樂於助人的願望十分強烈,這樣會導致你在未深思熟慮下說“行”。
5、儘可能及時處理那些棘手的郵件、任務、電子郵件、電話。拖延意味讓事情更棘手,解決難題,會讓你振奮人心,士氣高漲。
6、對於那些不必知道的東西保持不聞不問。
7、每天至少出去一次,可能的話,去散散步。陽光與運動對你的注意力,心情,以及對於信息的吸收都是有益的。
8、跟每個同事說“早上好”。如果你感覺和每位同事相處都很融洽,那麼你每天都會很開心。同時,這也是一種禮儀。
職場指南怎麼進行高效的'統籌式工作2
常常每個人都有欲,這種“欲”可以有益於身心,也有害於身心。產生良好的成功的慾望,這種慾望再強烈,也會被不利於成功的習慣所撕碎,而溶入平庸的日常生活中。正所謂“有志者事竟成”。所以說,思想決定行爲,行爲形成習慣,習慣決定性格,性格決定命運。你要想成功,就一定要養成高效率的工作習慣。
確定你的工作習慣是否有效率,是否有利於成功,我覺得可以用這個標準來檢驗:即在檢省自己工作的時候,你是否爲未完成工作而感到憂慮,即有焦灼感。我自從開博以來,心裏總是今天我要跟網友說什麼?網友對我要說會產生什麼反應?如果你應該做的事情而沒有做,或做而未做完,並經常爲此而感到焦灼,那就證明你需要改變工作習慣,找到並養成一種高效率的工作習慣。
如何才能高效率地工作呢?仁者見仁智者見智。周恩來的效率在於隨時睡覺,毛澤東的效率在於晚上,在於屬於自己的領地裏。也有人認爲高效工作從辦公室開始,他們認爲:
1、瞭解你每天的精力充沛期。通常人們在早晨9點左右工作效率最高,可以把最困難的工作放到這時來完成。
2、每天集中一、兩個小時來處理手頭緊急的工作,不接電話、不開會、不受打擾。這樣可以事半功倍。
3、立刻回覆重要的郵件,將不重要的丟棄。若任它們積累成堆,反而更費時間。
4、做個任務清單,將所有的項目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶着效率手冊以幫助自己按計劃行事。一個人一天的行爲中,大約只有5%是屬於非習慣性的,而剩下的95%的行爲都是習慣性的。
5、學會高效地利用零碎時間,用來讀點東西或是構思一個文件,不要發呆或做白日夢。
6、減少回電話的時間。如果你需要傳遞的只是一個信息,不妨發個手機短信。
7、對可能打來的電話做到心中有數,這樣在你接到所期待的電話後便可迅速找到所需要的各種材料,不必當時亂翻亂找。
8、學習上網高效搜尋的技能,以節省上網查詢的時間。把你經常要瀏覽的網站收集起來以便隨時找到。
9、用國際互聯網簡化商業旅行的安排。多數飯店和航線可以網上查詢和預訂。
10、只要情況允許就可委派別人分擔工作。事必躬親會使自己疲憊不堪,而且永遠也做不完。不妨請同事幫忙,或讓助手更努力地投入。
11、做靈活的日程安排,當你需要時便可以忙中偷閒。例如,在中午加班,然後早一小時離開辦公室去健身,或是每天工作10個小時,然後用星期五來赴約會、看醫生。
12、在離開辦公室之前開列次日工作的清單,這樣第二天早晨一來便可以全力以赴。
以上的“清單”我認爲可以效仿。尤其是在快餐時代!我基本做到80%。如果計劃的好,你可能比別人獲得的時間多些。我就比別人多一箇中午。
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