十大時間管理技巧

十大時間管理技巧，在我們的日常生活中，我們每個人都是需要做好每一件事情，合理的安排自己的時間，這樣就不會有一種錯綜雜亂的感覺，讓我們一起來看看了解一下十大時間管理技巧。

十大時間管理技巧1

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。

在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。

在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，

你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作後通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。

如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道爲什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?

這是因爲他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三番五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。

我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3.對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。

那麼，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。

但是，希望你不要成爲一個辦事拖拉的人，每天總會有幹不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。

如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。

如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因爲有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的.工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?

除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。

對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，

在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日曆，

因爲很多電子日曆都有提醒功能。其實爲了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

7、保持桌面整潔我從不相信一個把自己工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，

他也不會是一個優秀的時間管理者。因爲一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨着時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。

我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方(參閱方法9)。

9、清理你用不着的文件材料也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那裏有我這些年所有的工作文件。

我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最後面的文件。換句話說，

我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個範圍。有的人會把所有的文件都保留着，這些沒完沒了的文件材料最後會成爲無人問津的廢紙，

很多文件可能都不會再被人用到。我在這裏所提到的文件材料並不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。

當然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機裏。

10.定期備份並清理計算機我對保存在計算機裏的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計算機裏的95%的文件打印稿可能還會在你的手裏放三個月。

我定期地備份文件到光盤上，並馬上刪除機器中不再需要的文件。

十大時間管理技巧2

1. Delegate Tasks:委派任務：

It is common for all of us to take more tasks than our desired potential. This can often result in stress and

burnout. Delegation is not running away from your responsibilities but is an important function of management.

Learn the art of delegating work to your subordinates as per their skills and abilities.我們或多或少都遇過多得超出承受範圍的任務，

並因此壓力重重、精疲力竭。委派任務並不是逃避責任，而是一種管理技巧。根據下屬各自的優勢長處，你可以考慮把任務分派給他們。

2. Prioritize Work:優先次序：

Before the start of the day, make a list of tasks that need your immediate attention as unimportant tasks

can consume much of your precious time. Some tasks need to be completed on that day only while other unimportant tasks

could be carried forward to next day. In short, prioritize your tasks to focus on those that are more important.每天工作前，先列出需要佔用大量寶貴時間的`重要緊急任務。有些任務當天必須完成，而有些則可以拖到第二天。

總之，優先安排重要的任務。

3. Avoid Procrastination:杜絕拖延：

Procrastination is one of the things that badly affect the productivity. It can result is wasting essential time a

nd energy. It should be avoided at all costs. It could be a major problem in both your career and your personal life.

拖延是嚴重影響效率的一大惡因，既浪費時間又耗費精力，無論如何都要杜絕，否則會極大危害你的工作和生活。

4. Schedule Tasks:計劃任務：

Carry a planner or notebook with you and list all the tasks that come to your mind. Make a simple ‘To Do’

list before the start of the day, prioritize the tasks, and make sure that they are attainable. To better manage your

time management skills, you may think of making 3 lists: work, home, and personal. 隨身攜帶便籤或筆記本，

一旦想到什麼就記下來。每天早上列個“任務清單”，按優先次序排列，並確保任務能夠完成。若想進一步提高自己的'時間管理能力，你可以按“工作-家庭-個人”來分類清單。

5. Avoid Stress:遠離壓力：

Stress often occurs when we accept more work than our ability. The result is that our body starts feeling

tired which can affect our productivity. Instead, delegate tasks to your juniors and make sure to leave some time for

relaxation.當工作量遠遠超出我們的承受範圍時，壓力就會接踵而來，而一旦感到身體疲憊，效率也會大打折扣。所以，你要學會把任務分派給下屬去做，給自己一點放鬆的時間。

十大時間管理技巧3

1、不要在收件箱中保留電子郵件

“在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，並將其落實到行動上”，Mann說。將電子郵件以文件夾的方式組織，

如果郵件內容需要思考後才能處理，那麼將其移動到任務清單（To-Do List）中，如果郵件有參考價值，將其打印出來，如果郵件是會議通知，將其移動到日曆計劃（calendar）中。

“有一點年輕人做的很好，那就是僅僅處理事務一次，你不會看到年輕人滾動他們的郵件框來假裝工作”，Mann說。所以讀完一封郵件後就對這封採取必要的操作吧。

2、 一心不可二用

正常人都不可能在同一個時間內即看電視，又在即時通訊軟件上聊天，又做家庭作業，一心二用是錯誤的。無論是誰，這麼做都會降低工作效率。“一個20多歲的小夥子面對多項併發任務可能還能應付過來，但還是會由此帶來工作效率上的損失”，Trapani說。

因此，設法避免這種情況，Kathy Sierra建議用戶多練習關注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

Trapani管這叫“早上的一次衝刺”，當她早上開始工作的時候，她會檢查自己所有的`電子郵件，並花一個小時的時間整理出待辦事項的優先級，

這是一個很不錯的工作方法，因爲即使你不能在一個小時內做完所有事情，當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕鬆。她還指出，這項處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當你在早上開始工作的時候，你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。

4、在固定的時間處理電子郵件

“來一封郵件就立刻閱讀並進行答覆並不是一個高效的工作方式，因爲有人能立刻聯絡你並不意味着你必須立即迴應他”，Dan Markovitz說，“

人們需要的是一個明確的迴應，而不是一個快速的迴應”。只要人們知道等待一個答案需要時間，並且他們知道在緊急狀況下如何能聯繫到你，那麼大多數類型的電子郵件，你就只需要一天處理幾次即可。

5、組織整理好網站地址

使用類似的網絡書籤服務來跟蹤網站，而不要隨手記錄到一個地方，你要是相把它做爲參考依據，那麼就要將這些網址全部保存到一個地方，這樣你就可以很方便的搜索和分享。