如何制定合理高效的計劃
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如何制定合理高效的計劃,無論做多久的事,節奏一失去,就可能忘記,通過制定計劃,明確最想要達到的結果,將時間投放在最有價值、最能產出成果的事情上, 來達到自己的目標,下面分析如何制定合理高效的計劃。
1、什麼是計劃?
計劃就是,通過規劃時間來完成某些事情,最終實現某個目標。
每個人的時間都是相等的,你的時間花在哪裏,你就在哪裏獲得結果。
時間是你最寶貴的財富,設計你的計劃,就是爲了節約你的時間,提高你的效率。
你可以簡單的理解,計劃就是具體任務的時間管理。
計,計算時間。
劃,劃分任務。
計劃=時間+任務!
雖然很多人說,計劃趕不上變化,但是,如果你有計劃,就可以根據變化調整計劃。
如果你沒有計劃,隨着變化而變化,很多事情將會變的不可控。
人的命運就是如此,命運掌握在自己手中的人,會設計自己的人生。
聽天由命的人,就會有很多不確定的事情不斷的發生。
有計劃的人,會讓人生充滿掌控感,也會讓自己每天都過的很充實。
2、計劃和成功有什麼關係?
深謀遠慮是一個衆所周知的成語,它的意思就是,計劃得很周密,考慮得很長遠。
如果,我們的目標很小,那很容易就可以獲得成功。
如果,我們的目標很大,那就必須要有足夠的耐心。
京東虧損了8年才盈利,滴滴6年就虧損了500億,如果沒有足夠的耐心和周密的計劃,沒有幾個人可以堅持下來。
如果你現在月薪3000,你想讓自己實現月薪過萬,其實真的很簡單,有點耐心,給自己兩三年的時間就可以。
如果你現在月薪3000,你想讓自己每年賺幾百萬,也是有方法的,你必須要有足夠的耐心,然後給自己5年,10年的時間。
計劃就是走向成功路上航線圖,沒有計劃的,所有的成功都會成爲偶然。
有了計劃,所有的成功都能從偶然變爲必然。
我們做計劃,就是爲了讓很多不確定的事情,變成可以確定的事情。
3、爲什麼要定計劃?
計劃可以幫助你成功,是因爲它的重要的作用有以下3點。
1,讓自己有明確的任務
計劃=任務+時間。
有了計劃,就有了明確的任務,那對於我們每個人來說,都是一件非常有利的。
因爲,我們面對目標和方法,大多數人遇到的難題是,不知道做什麼,沒有明確的任務。
一旦我們有了具體任務,那就只需要按時按點完成任務即可。
2,讓自己有緊迫感
計劃裏麪包含了時間,既然任務是有時間限制的,那對於我們來說,就會有一定的緊迫感,會促使我們在有限的時間裏完成指定的任務。
其實,你的目標可以用3年時間來實現,也可以用1年時間來實現。
最後到底花了多少時間實現了目標,就取決於你的計劃裏面的任務時間。
所以,稍微給自己一點時間壓力,是有助於我們更早成功的。
3,提高自己的執行力
拖延是成功的死敵,無論你的目標多麼的明確,無論你的方法多麼的成熟!
一旦你拖延了,最後代價就是,你成功的時間會不斷的往後推遲。
如果,中間出現了某個機遇,你沒有抓到,錯過了這個時間,也許需要在等好幾年的'時間纔能有新的機遇出現。
當你有了周密的計劃,任務和時間都非常的清楚,如果能力也足夠的話,它會提高你的執行力,讓你離成功更進一步。
當然,定計劃還有很多其他的好處,由於計劃的類型不同,它的作用也有一定區別。
下面,我們一起來了解以下,計劃的分類!
4、計劃的分類
我把計劃分爲兩大類,時間類和任務類。
時間類:
人的一生,時間花在哪裏,哪裏就會綻放光彩。
時間類的計劃,分爲日計劃,周計劃,月計劃,年計劃。
年計劃:每天需要做什麼。
月計劃:每月需要做什麼。
周計劃:每週需要做什麼。
日計劃:每天需要做什麼。
任務類:
每個人都會有很多不同的計劃,即任務。
任務類的計劃,分爲工作計劃,看書計劃,學習計劃,交友計劃,投資計劃、、、、
在定計劃的方式裏,由於每個人的任務是不可控的因素,你可能想定學習計劃,他想定工作計劃,有人想定投資計劃等,都不一樣。
因此,我們只需要掌握時間類的計劃制定!
具體的的方法如下:
我們如果想要做工作計劃,就可以通過年,月,周,日來分解,我們需要在不同的時間,做什麼樣的工作內容即可。
我們如果想要做學習計劃,就可以通過年,月,周,日來分解,我們需要在不同的時間,學習什麼只是的內容即可。
由於我們每個人,有很多角色,其實計劃是可以多任務展開的。
一、 如何制定周計劃
1、期望成果
明確一週之後我們希望得到的結果是什麼。
這部分說大了,來自人生目標、年目標,也可能是季度目標、月計劃等等;或者就是最近特別想達成的一件事。
一定要是一個結果,而不是過程。
比如我想要瘦2斤、完成一次公開演講等等。
2、排優先級
想要的結果可能很多,我們需要選出最重要的幾件事,集中攻克:
真的想要的
反覆問自己,達成後我會怎麼樣?這真的是我當下最想要的做的事嗎?
有挑戰性的
一想到這個目標就熱血沸騰、充滿動力,而不是可做可不做。
可被驗證的
“我想減肥、變美”,還是“我要腰圍減少2cm”更加可量化、可落地呢?
3、拆解任務
明確周目標後,就需要拆解任務。
一定是圍繞目標展開的可執行的行動策略,比如每天運動10分鐘,早起5/7次等等。
4、評估成本
評估每件事需要花費的成本(時間、精力、金錢等)。
如果一週工作外可投入在這個目標的時間只有5個小時,預估要做的事需要至少投入10個小時,明顯就是完成不了,那就需要進一步刪減目標或者要做的事情了。
5、計劃排期
把刪減後的任務,排入這周的`日程安排與每天的計劃中。
二、 如何執行周計劃
1、制定日計劃/三隻青蛙
1)哪些是我今天要吃的青蛙呢?
對照周計劃,列出每日事件清單
注意:不同於工作清單,需要靜下心想,要完成我的目標,哪些事是需要今天搞定的呢?
從事件清單中,挑選出3只青蛙:和周目標相關的、重要且緊急的或者重要不緊急的作爲青蛙,並給出預計時間範圍
2)沒那麼重要,又必須要做
與周目標無關的、但也重要且緊急的或者重要不緊急的,可以作爲小蝌蚪記錄下來,類似備忘錄
2、吃青蛙很難,怎麼吃呢?
1)越早越好,越難越好
專注完成最重要、難度最大的事,就會有強烈的滿足感和成就感,之後乘勝追擊,戰勝更多困難,處理好更多的問題。
不要把青蛙拖到睡前!!
這個方法適合整塊時間充裕的同學。
2)葷素搭配,保持節奏
尋找自己的高能時刻,比如早晨、午睡後等
全面安排一天,最大限度利用好時間
3、公開青蛙
只有行動者,才能更理解行動者。
關注彼此的目標與青蛙,建立鏈接、抱團的力量。
4、每日覆盤
覆盤三隻青蛙完成情況
檢查周計劃進展,有無偏離,是否需要調整
做的好/值得誇讚的地方
需要改進/可以更好的地方
小確幸/今日美好,積極正能量的點
三、周覆盤與總結
周目標回顧、完成度情況
(如有)更大範圍的目標,比如月計劃完成度
現狀分析
下一步改進
值得表揚、做得好的點、收穫
下週計劃
基本點:
一、我們必須有一個正確的學習目的。
每個學生的學習計劃都服務於他的學習目的。正確的學習目的是正確學習動機的體現,是促進學生主動學習、克服困難的內在動力。
二、計劃的內容一般分爲五個部分:
(1)整個學期學習的總體目的、要求和時間安排。
學科學習的目的、要求和時間安排。優秀中學生的學習經歷表明,在制定不同學科的學習計劃時,要注意兩點:特別重視馬列主義、語文、數學基礎知識的學習。學好這三門學科是學好其他學科的基礎。學習要有重點,但有些科目不能忽視。
系統自學的目的、要求和時間安排。
自學內容有三個方面:
(1)自學遺漏的知識,才能打下堅實的知識基礎,使自己的知識能跟上並適應新教材的學習。
(2)爲了配合新教材的學習,系統地自學一些相關的閱讀材料。
不受教師教學進度限制,提前系統自學新教材。
參加課外科技活動和其他學習活動、閱讀課外書籍的目的、內容、地點和時間安排。
堅持體育鍛煉的目的、要求和時間安排。
第三,要從實際出發。
一箇中學生應該不斷提高自己的學習質量,取得優異的學習成績。計劃的'以上五個部分缺一不可。但是,由於每個中學生的實際情況不同,在制定計劃時,每個人的計劃重點和要求也不同。不是每個中學生在任何情況下制定學習計劃時都必須包括以上五個部分。部分中學生學習基礎較差,不必急於系統地自學課外讀物,而應專注於自學缺失的知識和理解課本內容。
總之,要想制定一個對學習有指導意義的計劃,就必須從實際出發,即必須實事求是地摸清自己的學習情況,從自己實際掌握的知識程度出發。
第四,在實施總學習計劃的過程中,要制定月計劃、周計劃,以較高的學習熱情和頑強的學習意志保證總意志的完成。
一些優秀的中學生每天都有一點酒的學習,他們嚴格要求自己,一步一步向前。
2、課前自學
課前自學是學生學好新課,獲得高效學習成果的基礎。如果你沒有做好課前的自學,你在新課上會有很多想法。老師倒,自己吞,被動,吃不換。相反,如果做好課前自學,不僅可以培養自學能力(主要是獨立思考的能力),還可以增加學習新課程的興趣,掌握學習的主動性。如果你知道自己有什麼問題,又不能理解,那就應該專注於解決哪一個或幾個問題。
如果對新教材有了初步的瞭解,就可以集中精力處理新課程的重點和自己理解不了的難點,配合老師進行教學,及時消化新知識,掌握新技能。
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