個人檔案爲什麼不能私自拆開
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個人檔案爲什麼不能私自拆開,完整的檔案是由學籍檔案和人事檔案組成的,學籍檔案是指我們在學校期間的情況,從初中開始我們的檔案就建立起來了,一直到我們步入社會開始工作後,檔案中除了學籍檔案也開始增加了個人工作檔案。
個人檔案爲什麼不能私自拆開1
檔案是屬於機密文件,只有具備人事管理權的單位纔可以拆開,其他單位和個人是不允許拆封的。學籍檔案是學生在學校求學的過程中對成績、獎懲、個人鑑定、個人信息、團黨組織關係等情況進行如實記錄的書面資料,主要包括高中和大學的學籍檔案,學生畢業後學籍檔案會遷入到就業的單位或戶籍所在地人才中心轉爲人事檔案,因此,學生檔案也是屬於人事檔案的組成部分,檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規定,由人事專職人員來完成相關工作,還要遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則。
私自打開檔案,就破壞了檔案的保密性、安全性、真實性和完整性,任何一家有檔案管理權限的.機構都不會接收。
1、檔案私自拆開後有些人免不了一時衝動,動歪腦筋進行塗改,這樣破壞了檔案的真實性。
2、檔案私自拆開後有些學生爲了維護自己的形象,在學校的表現欠佳,或者一時糊塗,遭到了學校的處分,有些在檔案裏面有記錄,可能會調換檔案記錄,檔案就失去了真實性。
3、檔案私自拆開後會有添加檔案資料的嫌疑,特別是一些爲自己提升形象的所謂獎勵資料,這是違背了檔案真實性的原則。
4、檔案私自拆開後會被人才市場拒收,被人才市場拒收後,會導致考研、考公務員等受到影響,雖然很多考試在報名時並不會要求你提供檔案,但在後期都會需要提供或者審覈檔案,比如公務員的政審等;自己的很多權益沒有辦法享受到,比如特殊工種提前退休等。所以,檔案不能被打開,否則會給自己帶來非常大的影響。
如果檔案不小心被打開了,需要將檔案重新密封起來,檔案密封需要用到密封條和密封章,不是你自己密封,你需要找到一家單位來辦理。例如:有檔案管理權限的工作單位、學校、或者是所在地的人社局、人才市場等;密封好的檔案重新放回到人才市場上去。
個人檔案爲什麼不能私自拆開2
那些單位具備檔案保管權限:
根據《幹部人事檔案管理暫行規定》人發1669年118號第四條規定,流動人員人事檔案管理機構爲縣級以上(含縣級)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(以下簡稱人才流動服務機構),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,同時嚴禁個人保管他人人事檔案。
根據《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》2014年90號文件第一條規定。流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源和社會保障部門授權的單位管理,其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案,嚴禁個人自帶檔案。
在很多文件和法規中都提到了檔案的管理單位,那些單位具備檔案保管權限,需要根據相關文件和法規來定,不是說盲目的來定。
綜上所述,具備檔案保管權限的單位爲縣級以上(含縣級)國企、事業單位、公務員單位、央企等單位,縣級以下哪怕是公務員單位也是不具備檔案保管權限,同時民企、私企是肯定不具備檔案保管權限。
檔案轉移途徑及方法
1、根據教育部辦公廳、人力資源社會保障部辦公廳、國家郵政辦公室共同下放的《關於高校畢業生檔案轉遞有關事項的通知》【教學廳函{2015}39號】中規定對於各高等學校採用“郵政EMS標準快遞”形式轉遞的高校畢業生檔案各公共服務中心應給予接收,並做好有關服務工作。接收時,如發現檔案材料存在弄虛作假的現象,可退回至寄出單位。
2、根據中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發【2014】90號)規定,嚴禁個人保管本人或他人檔案。轉遞檔案時應嚴密包封並填寫檔案轉遞通知單,通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉遞。 通過以上大家不難看出,檔案在學校可以通過郵政的EMS和機要兩種方式進行轉遞,但是檔案在具體工作單位的只能通過機要進行轉遞。
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