個人檔案不知道在哪裏了怎麼辦
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個人檔案不知道在哪裏了怎麼辦嗎,除了因爲離職導致檔案不見的這種情況,還聽說過很多原因導致的檔案不見的情況,比如畢業之後檔案就不知道去哪裏了,比如檔案一直拿在自己手裏弄丟了,等等很多種情況,導致檔案不知道在哪裏。
個人檔案不知道在哪裏了怎麼辦1
1、去畢業學校查找。畢業後很多學生不知道自己的檔案應該如何處理,所有有很多人就直接將檔案交由學校保管了,這種保管方式是很多學生的選擇,學校也確實可以幫學生保管檔案,甚至還可以提供相應的就業指導,但是這種保管是有時間限制的,一般學校只能替學生保管兩年。如果過了兩年還是沒有找到適當工作,則轉到學校,學校會自動將學籍檔案送回戶口所在地的人才市場,但是通常這種做法會讓很多畢業生找不到自己的學籍檔案。
2、去工作單位查找。有些人畢業之後沒有找到工作單位,會去當地人才市場領取檔案。人事處負責人才市場的管理,是政府機關,擁有檔案保管權,有權辦理調級手續,放在那裏至少有保安。但是提醒大家的是,一旦找到工作要及時辦理錄用手續,這樣就可以及時進行定級,方便後面的正式調動。畢業生如果已經找到工作單位,並且單位同意接受你的檔案,那麼這是最好的選擇。可是畢業後找了一個單位又辭職去了別的地方,還需要注意的是,有些地方的人才市場,如果5年不交檔案保管費,人才市場就會自動解除檔案保管義務,把檔案封存起來,把我們的檔案變成“死檔”。
3、去人才市場找。很多人一直未找到合適的工作,或者是自己工作的單位沒有資格保管學籍檔案,則可將學籍檔案存放於自己想要工作的地方,或待在就業的城市人才市場,只要每年交納一定的保管費用,就是目前保存學籍檔案的最好方法。
如果檔案出現了問題,記得一定要及時的`處理哦,時間越久,檔案越難處理,雖然檔案的有很多事情沒有辦法很好的解決,但是都有對應的解決方案,實在不行可以尋求專業的人力資源機構協助處理。
個人檔案不知道在哪裏了怎麼辦2
檔案丟失了,又找不到,那麼馬上要做的動作就是補辦檔案。
高中檔案部分:我們要知道,到了高中以後,才能建立一個完整的檔案,所以一旦檔案丟失,我們需要從高中的資料開始補辦。此時,我們可以到高中學校聯繫自己當時的班主任,到學校檔案室取我們當時的資料並複印,例如我們的成績單、鑑定書、高考報名表等等。
大學資料部分:補辦完高中資料後,就是要準備大學資料了。回學校找學生處老師補辦以下材料:學生登記表、成績單、學歷證書、學位證書、畢業證書。
工作材料部分:一般情況下,我們畢業後都會去上班。此時將有人事關係的材料放入檔案中,一旦檔案丟失我們需要到單位人事部門出具證明材料才能辦理。
在辦理完以上材料後,我們才能到當地人事局去加蓋公章。再蓋章的時候會檢查檔案中記錄的內容。
檔案補辦完成後,就要儘快去找專業機構進行歸檔,一般最方便的方式是可以放在你工作所在地的人才中心,這樣有利於你工作資料的更新。而且對於後續如果出現調檔的問題,那麼也是很好去解決檔案問題。
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