如何制定目標行動計劃
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如何制定目標行動計劃,凡事預則立,不預則廢,每一個人成長過程中都會遇到問題。通過制定行動計劃,描繪個人發展的藍圖,有助於促進個人發展,下面我們來了解下如何制定目標行動計劃?
每個人都有目標,但有些人似乎總比其他人完成得更多。
這是因爲那些比一般人更快完成目標的人是那些使用系統的、經過驗證的目標設定和目標實現方法的人。
答案很簡單——你需要一個有效的行動計劃。
以下是你可以採取的6個步驟來創建一個有效的行動計劃。
1、尋求清晰感
制定行動計劃的第一步就是明確你想要什麼。
清晰是設定目標最重要的單一品質,或許也是成功最重要的單一品質。
不要設定一些模糊的目標,比如更多的錢,更好的健康和幸福等等,明確你想在特定的時間賺多少錢,或者你想要什麼樣的健康和幸福水*。
你需要爲你生活的每一部分設定多維度的目標,這樣你才能像一臺運轉良好的機器一樣運轉。
你需要爲你的健康、事業、財務、人際關係、個人和職業發展、社區和精神成長設定目標。
這會立即把你放入一個單獨類別的人羣內,因爲大多數人都不知道他們真正想要的是什麼。
大多數人都無意識地沉浸在對失敗的恐懼中,這無疑阻礙了他們去設定明確的具體目標。
如果你沒有制定明確的、具體的目標,那麼你可能就會因爲這些目標太模糊而無法實現它們。
2、寫下你的目標
只有3%的成年人寫過自己的目標。其他人則計劃着某一天再把它們寫下來。
成功始於一疊紙,一支筆,幾分鐘的時間。
你可以從“三個目標”開始:在30秒內迅速寫下你人生中三個最重要的目標。
無論你寫下哪三個目標,它們都可能是你在生活中真正想要的東西。
當你真正寫下一個目標的時候,就好像你把它寫進了你的潛意識裏,從而激活了一系列的精神力量,使你能夠完成比你夢想的更多的事情。
你會開始期望實現目標,你也會開始吸引人和環境進入你的生活,而這些人和環境與實現你的目標是相一致的。
3、設定一個最後期限
下一步是設定一個最後期限。
如果是一個大的.目標,那就設定一系列的最後期限。
如果你在最後期限前沒有完成目標怎麼辦?設置另一個最後期限。
記住,最後期限是對你何時能實現目標的一個猜測。
你可以很好地提前實現你的目標,也可能比你預期的要花費更長的時間,但你必須在出發前有一個目標時間。
最後期限就像一個“強迫系統”,它會在你的潛意識裏推動你按時完成目標。
如果你想實現財務**,你可以設定一個10年或20年的目標,然後逐年分解,這樣你就知道每年你要存多少錢和投資多少錢。
沒有不合理的.目標,只有不合理的期限。
4、列一個清單
現在,把你能想到的你爲了實現目標所要做的事情列一個清單。
有了書面目標之後,有一件事可能會讓人們退縮,那就是沒有花時間去列出一份清單,而這上面列着他們爲了實現目標必須要做的所有小事情。
確定你要克服的障礙;確定你將需要的知識、信息和技能;確定那些你需要幫助和合作才能實現目標的人。
你的清單越全面,你就會越有動力,你的慾望就會越強烈,你也就會越會相信它是可能的。
將所有這些事情按照優先級和順序組合成一個計劃。
優先級可以只分爲重要的和不重要的。
而順序是你在做其他事情之前必須做的事情,而且是按照什麼順序做的。
列出你能想到的你必須要做的每一步。當你想到新的項目時,把它們添加到你的列表中。
80、20法則說你80%的成果來自於你20%的活動(前幾天我們剛剛談論過這個法則)。
在這裏,20/80法則的意思是,你花在計劃你目標和**你計劃上的前20%的時間將佔到實現目標所需時間和精力的80%。
1、目標設定
Goal Setting
我們每天都會產生各種各樣的想法,比如:我想彎道超車;我想要考個好大學;我想成績突飛猛進等。有想法是好事,但很多人僅僅停留在模糊的想法上,未變成一個堅定的目標,就如同朝着一個海市蜃樓的方向跋涉,雖然每天都在辛苦地趕路,卻永遠達不到目的地。
法國作家哈伯特曾經說過:“對於盲目航向的船來說,所有風向都是逆風。”明確自己的目標,描繪一個美好的願景,是制定行動計劃的前提。你的目標是什麼?具體包括哪些可量化的小目標?目標要包括近期目標、中期目標和長遠目標,循序漸進,將每一個小目標完成之後,最終就會實現你的終極目標。
2、現狀分析
Reality
人生中總會遇到大大小小的困難,而人們最大的挑戰對手永遠是自己。古希臘神話中有一個著名的典故:普羅米修斯創造了人類,又準備了兩個袋子掛在人類的脖子上,前面的袋子用來裝他人的缺點,背後那個袋子用來裝自己的缺點。因此,人們只能看到別人的缺點,而看不到自己的缺點。對大多數人而言,認識自己,總是要比認識別人難得多。
老子在《道德經》中說過,“知人者智,自知者明。”雅典神廟上也有一句話:“人呀,認識你自己(Know youself)”“自我認知”是自我成長的核心策略,是世界和內心的橋樑,只有認清自己才能認識世界。找準自我定位,提升自我認知,才能實現自我成長。
問題診斷箱
可以運用問題診斷箱,從知識、能力、態度和障礙等方面進行心智模式的自我覺察。只有找準自身面臨的真實痛點問題,釐清需要突破的阻礙和挑戰,挖掘擁有的優勢和有利資源,才能做到“對症下藥”,從而制定切實可行的行動計劃。
3、發展路徑
Options
通過“高效引領四步法”讓孩子憧憬未來,提高信心,進而選擇最優發展路徑。具體包括四個步驟。
第一步:明晰目標、憧憬未來。
第二步:抽絲剝繭、釐清現狀。
第三步:提綱挈領、關鍵路徑。
第四步:按計實施、撥雲見霧。
4、行動計劃
Will
明確了目標,分析了目前所面臨的情況和可以採取的措施以後,就可以設計行動計劃,將認知(Know-How)轉化爲行動(Do-How),完成從知到行的轉變。
制定個人行動計劃時有以下幾個方面的要求:
01
明確目標,將目標進行可視化呈現。目標可視化具有良好的警醒和激勵作用。例如,將目標分解爲可操作性的小目標,寫在紙上,並張貼於顯眼的地方。
便籤學習法
使用便利貼,記錄任務,督促自己。便籤管理要注意以下四點:①便籤一定要做到及時記錄;②便籤上要用不同顏色和不同符號做標記,區分輕重緩急;③便籤要貼在自己能夠隨時看到的地方,發揮便籤的提醒作用,④一個便籤上只寫一個任務,每完成一個任務,就撕掉這個便籤,這樣能夠自我強化,獲得成就感。
02
承受壓力,持之以恆。可以採用的.方法有: ① 行事記錄卡片。製作每日行事記錄卡片,及時檢查和鞏固。 ② 自我激勵格言。將激勵格言寫在明顯的位置,通過每日的自我激勵,幫助自己承受壓力。
03
監督反思,動態調整。以人爲鏡,可以知得失。在執行計劃的過程中,可以讓家長和同學監督自己,幫助發現問題,這樣就能做到及時反思,根據實際情況調整行動計劃。
行動計劃表
制定行動計劃時,要對個人的優勢做充分分析,要對自己目前存在的主要問題做精準把握,在此基礎上明確自己的發展目標和擬解決的關鍵問題。制定個人行動計劃時要提出明確的行動方案、採取方法與評估標準。
此外,約定好誰來監督實施,以及採取什麼樣的獎懲措施也是確保行動計劃落地的關鍵。
首先,明確目標是實現任何事情的前提條件。
目標必須具體、可量化、可實現,並且與你的價值觀和人生規劃相一致。例如,你的目標是在一年內學習一門新技能,那麼你需要明確這門技能的具體內容、目標時間和衡量標準。這將有助於你判斷自己的進展,並及時調整策略。
這意味着對於未來想要實現什麼有一個明確的畫面。你需要關注在企業領域,例如想要開展一項新的業務,或者想要進軍新的市場,或者關注於自己的個人生活,例如提升自己的健康水平,學習新的技能等。
其次,制定策略需要對目標進行分析、評估和規劃。
你需要考慮可行的方案和可控的變量,瞭解對目標的影響和風險,並確定你的優勢和資源。舉個例子,如果你要減肥,你需要考慮哪些飲食和運動習慣能夠最有效地幫助你減肥,然後根據自己的時間、經濟和能力等因素確定一個合適的計劃。
需要了解現有的'資源和能力,包括物質、人力、財務等等。通過分析,找到潛在的問題和挑戰,並制定相應的應對方案。在分析現狀的同時,還需要了解競爭對手的情況,尋找出現在市場上的機會和威脅。
第三,行動計劃需要具體而有效。
你需要將每個目標分解成具體的任務,併爲每個任務分配時間、資源和責任。每天制定一個具體的日程表,並確保計劃可以隨時更改。舉個例子,如果你要寫一本書,你需要爲每個章節制定計劃,每天寫多少字,並確保自己有足夠的時間及時調整計劃。
在瞭解了自身和市場的情況後,要制定策略。策略可以是產品差異化、市場領航、創新技術等等。通過確定最重要的策略,做出讓企業或個人獲得成功所需的決策。
最後,實行計劃需要規律、積極和自律。
制定目標、策略和行動計劃是爲了實現自己的夢想和願望,但如果缺乏規律,那麼計劃就會變得無效。你需要培養好習慣、保持積極和堅持自律,這樣才能堅定地走向成功。
這個步驟需要非常具體和詳細的規劃,定義關鍵績效指標(KPI)、量化目標、清晰任務、時限等等。爲了確保成功,需要透過細緻專業的行動計劃,推動團隊執行。
總之,要制定目標、策略和行動計劃,需要三個方面的考慮:明確目標、制定策略和執行計劃。只有充分考慮這些因素,才能成功地實現你的計劃。在完成以上步驟後,持續地追蹤這個計劃,評估目標的完成情況和結果。需要在中途時查看進展,找到並解決問題,以確保計劃的成功實施。
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