復工初期HR如何做好疫情辦公防控員工關懷
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01、建議公司應成立疫情防範小組
針對疫情,成立疫情防範小組,進行人員管控,環境消毒,疫情宣傳,物資籌備等方面工作,確保企業所有的疫情防護措施做到位。
疫情防護用品準備清單建議:
統計儲備的醫用口罩
KN90或KN95口罩
防護服(主要以環衛消毒)
防護眼鏡
75%酒精(脫脂棉)/84消毒液
消毒洗手液
橡膠手套
肥皂
溫度計
紅外測溫儀
應急藥品
02、加大健康排查和人員管控
公司各級部門統計各自人員預備到崗情況並彙總報告到人力資源部門。
從本市區以外員工以及較大疫區返工的員工、相關方(含供應商、物流、業務外包、派遣方)進入工廠前須組織醫務人員全部檢查後無異常方可進入。復工第一天全員健康排查尤其重要,寧可慢不可錯。
所有員工、外來人員、訪客進入公司前必須接受門衛紅外測量體溫,門衛負責記錄體溫,體溫超過37.3攝氏度禁止入場,並報告對接人。外來人員還須自行佩戴口罩。
做好外來人員登記確認工作,所有外來人員必須在門崗登記,姓名、電話、近期是否去過湖北省等信息。
03、加強工作區域消毒、通風工作
乘坐通勤車公共交通工具上下班員工必須佩戴防護口罩,下車後應及時使用洗手液洗手。
重點區域——更衣室、辦公室、生活垃圾堆放處及吸菸點,安排專人每天早晚消毒各一次。中央空調按照技術書採取進風消毒過濾。
在衛生間、食堂等主要場所設置消毒洗手液、肥皂及酒精棉球或消毒溼巾。要求員工飯前便前便後必須洗手或用酒精棉球擦拭,用流水沖洗。
各企業、工廠的車間、會議室、辦公室等人員密集場所應保持開窗通風(不含中央空調),每天上下午各至少兩次,每次30分鐘。
04、避免人羣聚集
在疫期停止前,暫時取消或控制人數參加集體活動及大型會議,儘量減少或停止因公出行、聚會等。如需要,須向各級管理層報告並取得同意。
在各自勞動崗位上,非人與人接觸環境,宜佩戴口罩;
在頻繁接觸人員崗位,和集中作業封閉崗位(控制室等)必須佩戴口罩及其他防護用品;
禁止隨地吐痰,防護口罩廢棄物以及口鼻分泌物用紙巾包好放入指定的專用有蓋醫用廢棄桶。?
05、做好安全教育宣傳工作
1、一旦出現發燒、咳嗽等疑似症狀,要積極主動上報,避免事態擴大,最大限度地維護員工與公司利益。
2、積極向員工倡導正確的價值觀,多思考,多瞭解,多利用自己判斷力,不隨波逐流,相信政府,積極防護。不信謠不傳謠。對於疫情政策,多看一些各地官媒發佈的信息,少看一些非官方的解讀。
3、提升員工安全意識,積極向員工宣傳佩戴口罩,勤洗手、保持辦公環境通風與乾淨,不僅有利於自身健康,也在保護他人健康。
06、幫助公司建立利益維護機制
1、與租賃場地業主溝通,申請減租
根據各地情況不同,減免租政策可多元化、科學化、人性化。可以聯合行政部門一起與業主溝通,減免相應租金。
2、因疫情導致的合同不能履行,合同雙方需要注意什麼、承擔哪些責任?
《合同法》第九十四條規定“有下列情形之一的,當事人可以解除合同:第一百一十七條“因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,部分或者全部免除責任,但法律另有規定的除外。當事人遲延履行後發生不可抗力的,不能免除責任。”
因不可抗力造成違約的,違約方沒有過錯,因此通常是免責的,但法律規定因不可抗力造成的違約也要承擔責任的,違約方也要承擔無過錯的違約責任,因不可抗力解除合同的前提是“不能實現合同目的”,只有達到合同目的不能實現的程度,並嚴格由不可抗力造成,方可適用。
疫情期間,有些員工會出現心理問題,作爲HR,要有針對性的進行解決,如果靠自己的能力不能解決,可以啓動相關機構進行專業心理干預。同時也要做好2020年人員需求分析,分析此次疫情對公司業務的影響及後續用工人員需求。如有需求,應根據疫情防控期間對人員在全國範圍內流動影響作出調整。
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