下班前做好這些事
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下班前做好這些事,下班來臨之際,收拾好心情,收拾好東西,整理好工作,回顧一下今天自己做過的工作,把工作內容簡單地記錄下來,下班還需要將哪些事情做好呢?快來學習起來吧。
下班前做好這些事1
跟同事說聲再見
一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”,說來不難,但養成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的夥伴你要離開辦公室了,這對建立令人舒心的工作環境是必要的,同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前,別吝嗇一句道別。
收拾兩“桌面”。
一天工作下來,辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前,可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好,讓桌面乾淨、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實,二來可以檢查一天的工作是否有遺漏,讓自己離開辦公室前沒有“後顧之憂”。
寫下待辦之事。
臨走前,拿出小便籤,一條一條寫下明天的工作事項,並分好輕重,把必須做和重要的事情寫在前頭,次要的放後面,項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期,避免第二天一大早從慌亂中開始。
處理未讀郵件和信息。
工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過,郵箱裏還剩下不着急處理或者無需閱讀的信息。下班前,最好把未讀的信息都打開過一遍,或簡短地回覆,或勾選後標記爲“已讀”。把郵件清空並不等於強迫症,不留“未讀”有明顯減壓作用。
下班前做好這些事2
1、檢查當日工作情況。
最後這十分鐘時間很短,所以毫無效率可言,那麼你就更不要去做什麼費腦子的工作。打開工作備忘錄,看看今天要完成的工作還有沒有什麼遺漏。
2、檢查郵箱。
最後再檢查一次郵箱,看看有沒有什麼重要的`郵件被自己錯過了。
3、記錄工作備忘。
回顧一下今天自己做過的工作,把工作內容簡單地記錄下來,以供以後需要的時候來查閱。
4、整理一下今天新增的物品。
整理一下,例如別人遞上來的新名片、新撰寫的文檔別人傳過來的重要文件等等,是否都放在了合適的地方,有沒有做好備份?
5、列出明天的待辦事項。
並按照緊急程度做好標識,防止明天早上來的時候再浪費時間做整理,而且下班回家空閒的時候也可以思考一下明天會議的發言。
6、下班時間終於到達。
這個時候你再關上電腦,確定顯示器電源關閉,整理好自己的私人物品,再順手把辦公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以走人了。
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