如何高效管理好你的工作
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如何高效管理好你的工作。現在任何事都講求效率,尤其在工作當中,但是並非所有人都會如此,而且工作心情也是導致工作效率高低的一個重要的關鍵。下面介紹如何高效管理好你的工作。
如何高效管理好你的工作1
第1步:5分鐘爲一天設定一個計劃
第一步(5分鐘)爲一天設定一個計劃:在打開電腦前,坐下來在一張空白紙上寫下什麼可以讓你這一天變得非常成功,你可以切實完成什麼,能讓你接近目標,並在每天結束後覺得非常高效而成功?把他們寫下來。
現在,更重要的是,把這些事情安排到你日曆和日程的時間段中,把最難和最重要的事項安排在一天最開始的時候。我是指在一天的開始,甚至在你看郵件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,重新排列優先順序。這在你決定準備什麼時候、什麼地點來做這些事非常有效。
明確計劃讓工作完成更高效
一項研究顯示,一組30個婦女同意在爲期30天的時間內完成乳房自檢,那些明確她們將在何時何地做這事的人全部完成了這項活動,而其他的人只有53%完成了自檢活動。
在另一項研究中,戒毒者(你還能發現更不堪壓力的人嗎?)答應在某天下午5點前寫一篇小短文。那些計劃了準備哪天在哪兒寫的人中80%完成了,而其他人都沒有完成。
如果你想完成某件事,應該明確定下你準備去執行它的`時間和地點。否則,把它從你的列表中去除。
第2步:每小時1分鐘重新聚焦。
第二步(每小時1分鐘)重新聚焦:設置你的手錶、電話或電腦每小時響鈴,當鬧鈴響起時,深呼吸,看着你的列表並問你自己前一小時是否高效,然後看着你的日曆,認真地再次承諾你將如何利用下個小時。就這樣,一個小時接一個小時的管理你的一天,不要讓時間管理你。
第3步:5分鐘的檢查
第三步(5分鐘)檢查:關掉你的電腦,檢查你的一天,哪些奏效了?你在哪裏集中精力了?在哪裏你分心了?你從中學到的經驗幫助你明天更加有效。
固定程序的力量在於它的可預測性。你以同樣的方式一次又一次地做同樣的事,因此固定程序的結果是可預測的。如果你認真而明智地選擇你最關注的事情,並且持續的提醒自己要集中精力,你就會一直聚焦。就這麼簡單。
固定程序讓你高效工作
這種固定程序也許不能幫你在捆住雙手的情況下拉着巡遊船遊過英吉利海峽,但它卻能讓你在離開辦公室時,感覺高效和成功。在一天結束之際,這點豈不非常重要?
如何高效管理好你的工作2
1、把手放在你的前額,緩解眼疲勞。如果你眼睛感到輕鬆,那你會忽然發現你的辦公室一片明亮。
2、雙肩放下,垂直坐下。每次以這個姿勢坐下的時候,你會立即感到精力充沛。
3、不要把糖果放在辦公桌上。研究表明,人們對於觸手可及的甜食往往不會放過,即使是每天一把M&M糖果,也會讓你在年末增加5磅體重。
4、不要在電話中馬上回答“行”,取而代之的是“我稍後回覆你。”事實上,你和別人通話的時候,樂於助人的願望十分強烈,這樣會導致你在未深思熟慮下說“行”。
5、儘可能及時處理那些棘手的郵件、任務、電子郵件、電話。拖延意味讓事情更棘手,解決難題,會讓你振奮人心,士氣高漲。
6、對於那些不必知道的東西保持不聞不問。
7、每天至少出去一次,可能的話,去散散步。陽光與運動對你的注意力,心情,以及對於信息的吸收都是有益的。
8、跟每個同事說“早上好”。如果你感覺和每位同事相處都很融洽,那麼你每天都會很開心。同時,這也是一種禮儀。
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