職場辦公室中容易退化的五大能力
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職場辦公室中容易退化的五大能力你知道有哪些嗎?職場中每個人都是拼命的往前跑的,不斷讓自己學習更多的工作知識,下面小編爲大家分享關於職場辦公室中容易退化的五大能力知識。
職場辦公室中容易退化的五大能力1
一、工作激情減弱
很多人在一剛畢業的時候,對工作充滿了期待和激情,但隨着時間的推移和職場經歷逐漸累積,工作流程和模式慢慢形成,工作就沒了當初的新鮮感,工 作的激情就會逐漸“退化”。這樣的狀態很容易演變成工作倦怠、無成就感,隨之創造性和主動性都會降低,進而嚴重影響工作績效。原地踏步、安於現狀就成了他們身上的標籤。
解決對策:職場如逆水行舟,不進則退。激情減弱,會直接導致工作倦怠,身處職場的激流中,自我懈怠,遲早會被淘汰。此時,你需要認真考慮個人的 職業定位,自己是否能夠在本職業上有新的突破,如果突破不了,觀察周圍是否有更適合我發展的空間。如果對一個職業有一定的厭倦了,可以適當的轉換行業,保持職場激情,這樣也未嘗不可。
二、學習能力退化
很多人剛開始工作時,工作完全在他的掌控範圍內。但隨着工作內容逐漸增多,他發覺需要看書的次數也越來越多,但自己卻時常感覺精力不夠,有的內 容要看很多遍才能掌握,已經不能像以前一樣反應迅速了。從生理變化的角度來看,隨着年齡的增長,記憶力減退,學習能力會出現一定程度的下降。再加上部分職 場人安於現狀,學習意識薄弱,因工作忙碌而忽視了持續的學習,就會出現學習力退化的現象。
解決對策:因生理因素帶來的學習能力下降,並不影響你隨時攝入新的知識和技能,你可以結合實踐經驗,使之與理論知識相互促進,相互增長,以自己 的職業定位爲中心,參照個人職業規劃的需要,定期參加一些相關的學習培訓,保持閱讀習慣,讓自己處於學習狀態之中,是提升個人競爭力的'有效途徑。
三、危機意識消退
在一個工作環境裏呆久了,熟悉了工作流程,熟悉了周圍的人和事,危機感就會慢慢懈怠,習慣安於現狀。然而,有很多人在一家公司工作了不少年頭, 以爲升職的機會會輪到自己,可惜結果往往不能如願以償。當自己的能力沒有得到提升,而底下新進來的員工又比自己年輕,而且能力也很突出,且薪水還拿的比自 己少。這一刻,很多人才意識到自己危機的到來。
解決對策:當意識到自己職業上處於一定瓶頸的時候,切莫做一個職場的老油條。一定要在工作上不斷給自己訂立新的工作目標,不斷優化工作流程,提 高工作效率,最好每天都有一點進步。這樣不僅能讓自己保持良好的工作狀態,還可以提升自己的核心競爭力,避免同樣的經驗重複八年十年,最終落得被下屬取代 的下場。
四、書寫能力退步
現代化辦公設施和通訊設備日益發達,機器在很多方面可以代替人手操作。在這樣的環境下,職場人的“動手”能力明顯減弱,甚至消失。大多數人只會坐在電腦前敲鍵盤,不少職場新人連複印、發傳真都不會,這也從側面反映出部分職場人綜合能力弱的缺陷。
解決對策:提高個人綜合勝任力,提高動手能力。在個人職業生涯的發展初期,多做力所能及的事,動腦的同時多動手,對自己的職業發展會有積極影響。
五、身體素質下降
高強度的工作任務還是需要有一定的體力和精力來扛,這讓很多上班族難以抽出時間去鍛鍊,有時間只能補睡眠,因此身體機能和體質都在持續下降。像腰椎間盤突出、頸椎病等疾病正在日趨年輕化,越來越多的辦公室白領處於亞健康狀態。
解決對策:身體、精神狀況會直接影響工作狀態,容易滋生疲憊、煩躁的心情,因精力不充沛,處理事情時就容易草草了事,影響效率也會降低質量。生命在於運動,工作再忙碌,也要抽出時間安排運動或健身,對恢復身體機能,保持積極良好的心態非常重要。
綜上所述:職場競爭激烈,優勝劣汰的遊戲規則要求我們必須始終向更強、更好的能力方向進化。從長遠發展來看,職場人要平衡好自己的工作和生活, 做到張弛有度,圍繞自己的職業定位做好長、短期的職業規劃目標,不斷提升個人的綜合能力。記住,可持續的職場發展遠勝一時的輝煌。
職場辦公室中容易退化的五大能力2
突破辦公室的10種能力
1、解決問題時的逆向思維能力
面對工作中遇到的新問題,一時又找不到解決方法。而且,上司可能也沒有什麼錦囊妙計時,他們擅長用逆向思維辦法去探索解決問題的途徑。他們清楚具體業務, 執行者比上司更容易找出問題的節點,是人爲的,還是客觀的;是技術問題,還是管理漏洞。採用逆向思維找尋問題的解決方法,會更容易從問題中解脫出來。
2、考慮問題時的換位思考能力
在考慮解決問題的方案時,常人通常站在自己職責範圍立場上儘快妥善處理。而他們卻總會自覺地站在公司或老闆的立場去考慮解決問題的方案。
作爲公司或老闆,解決問題的出發點首先考慮的是如何避免類似問題的重複出現,而不是頭疼醫頭,腳疼醫腳的就事論事方案。面對人的惰性和部門之間的扯皮, 只有站在公司的角度去考慮解決方案,纔是一個比較徹底的解決方案。能始終站在公司或老闆的立場上去醞釀解決問題的方案,逐漸地他們便成爲可以信賴的人。
3、強於他人的總結能力
他們具備的對問題的分析、歸納、總結能力比常人強。總能找出規律性的東西,並駕馭事物,從而達到事半功倍的效果。人們常說苦幹不如巧幹。但是如何巧幹,不是人人都知道的。否則就不會幹同樣的事情,常人一天忙到晚都來不及;而他們,卻整天很瀟灑。
4、簡潔的文書編寫能力
老闆通常都沒時間閱讀冗長的文書。因此,學會編寫簡潔的文字報告和編制賞心悅目的表格就顯得尤爲重要。即便是再複雜的問題,他們也能將其濃縮闡述在一頁 A4紙上。有必要詳細說明的問題,再用附件形式附在報告或表格後面。讓老闆僅僅瀏覽一頁紙或一張表格便可知道事情的概況。如其對此事感興趣或認爲重要,可 以通過閱讀附件裏的資料來了解詳情。
5、信息資料收集能力
他們很在意收集各類信息資料,包括各種政策、報告、計劃、 方案、統計報表、業務流程、管理制度、考覈方法等。尤其重視競爭對手的信息。因爲任何成熟的業務流程本身就是很多經驗和教訓的積累,遇到用時,就可以信手 拈來。這在任何教科書上是無法找到的,也不是那個老師能夠傳授的。
6、解決問題的方案制定能力
遇到問題,他們不會讓 領導做“問答題”而是做“選擇題”。常人遇到問題,首先是向領導彙報、請示解決辦法。帶着耳朵聽領導告知具體操作步驟。這就叫讓領導做“問答題”。而他們 常帶着自己擬定好的多個解決問題方案供領導選擇、定奪,這就是常說的給領導出“選擇題”。領導顯然更喜歡做的是“選擇題”。
7、目標調整能力
當個人目標在一個組織裏無法實現,且又暫時不能擺脫這一環境時,他們往往會調整短期目標,並且將該目標與公司的發展目標有機地結合起來。這樣,大家的觀點就容易接近,或取得一致,就會有共同語言,就會幹的歡快。反過來,別人也就會樂於接受他們。
8、超強的自我安慰能力
遇到失敗、挫折和打擊,他們常能自我安慰和解脫。還會迅速總結經驗教訓,而且堅信情況會發生變化。他們信條是:塞翁失馬,安知非福,或上帝在爲你關上一扇門的同時,一定會爲你打開一扇窗。
9、書面溝通能力
當發現與老闆面對面的溝通效果不佳時,他們會採用迂迴的辦法,如電子郵件,或書面信函、報告的形式嘗試溝通一番。因爲,書面溝通有時可以達到面對面語言 溝通所無法達到的效果。可以較爲全面地闡述想要表達的觀點、建議和方法。達到讓老闆聽你把話講完,而不是打斷你的講話,或被其臺上的電話打斷你的思路。也 可方便地讓老闆選擇一個其認爲空閒的時候來“聆聽”你的“嘮叨”。
10、企業文化的適應能力
他們對新組織的企業文化都會有很強的適應能力。換個新企業猶如換個辦公地點,照樣能如魚得水般地幹得歡暢並被委以重用。
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