崗位輪崗流程
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崗位輪崗流程,現在很多的企業或者部門都出現了一種制度,那就是輪崗,輪崗不是輪着站崗,輪崗的意思是同一個崗位,輪着讓不同的人去工作,那今天我們就來聊聊,崗位輪崗流程。
崗位輪崗流程1
爲進一步加強公司的人力資源管理,優化人員配置,增強活力,轉變工作作風,提高管理人員綜合素質及辦事效率,建立管理人員交流和輪崗的長效機制,結合公司的實際,制定本方案。
一、指導思想、目的和宗旨
按照建設一支高素質管理人員隊伍的要求,堅持德才兼備、以德爲先,着眼於管理人員的培養鍛鍊和潛在能力的開發,選拔、吸納優秀人才進入公司管理層面,優化管理人員隊伍結構,努力做到配置合理、人崗匹配,實現人盡其才、才盡其用、事盡其功,爲公司的持續發展提供堅強的組織保證。
二、範圍對象
輪崗對象:管理人員(人、財、物、產、供、銷)
三、基本原則
(一)堅持個人服從組織的原則個人要從公司整體的發展出發,無條件服從大局。
(二)人崗匹配的原則要使年齡、文化結構、專業知識,趨於合理。
(三)整體功能優化的原則要擴大管理人員橫向交流力度,增強管理人員統籌發展的意識、胸懷全局的意識、團結協作的意識。
四、輪崗方式和條件
(一)輪崗方式
本次輪崗是公司範圍內關鍵管理崗位的輪換。
(二)輪崗條件
1、原在本公司管理崗位工作滿5年的員工;
2、在同一部門擔任同一領導職務滿4年的應當輪崗;
3、在同一部門連續擔任正副職領導職務滿7年的應當輪崗。
五、組織實施
(一)成立組織機構成立公司輪崗工作領導小組(以下簡稱“輪崗領導小組”),名單如下:
組長:
副組長:
組員:各部門負責人
“輪崗領導小組”負責審定工作實施方案,協調組織實施。由行政部承擔具體工作。
(二)動員部署
做好輪崗前的前期工作,形成工作方案報“輪崗領導小組”確定、審批;收集、整理輪換崗位信息,報“輪崗領導小組”研究批准;組織召開輪崗動員會,公佈具體的輪崗崗位名稱,部署相關輪崗工作。
(三)報名
在規定的時間內通過個人自主報名、部門推薦的形式收集報名信息,經整理後呈“輪崗領導小組”審批。
(四)研究決定
根據報名情況,由“輪崗領導小組”召開會議或總經理辦公會議對提出的預備輪崗人選統籌考慮,集體研究決定輪崗人員名單。
(五)人選公示
按規定對擬定人選進行爲期7天的公示。
(六)輪崗前談話
公示結束後由“輪崗領導小組”對擬輪崗人選進行輪崗人員輪崗前談話,做好工作交接,確保按時到崗。
(七)辦理換崗手續
經組織談話後,人事部對輪崗人員辦理換崗手續。
(八)報送有關情況
人事部及時總結經驗,將此次輪崗情況形成報告,呈報股份公司。
六、工作要求
(一)統一思想,提高認識
各部門要高度重視,從講政治、講大局、講紀律的高度,提高認識,統一思想。要把實施輪崗作爲鍛鍊管理人員、培養複合型管理人員隊伍的一項重要舉措,作爲激發管理人員活力、促進管理水平提升的有效手段。
(二)加強領導,形成合力
相關人員要分工協作,密切配合,堅持民主集中制原則,切實負起各自責任。分管領導要認真做好輪崗人員的思想工作,激發其敬業爭先、開拓進取的活力,相關部門要認真做好工作的交接,確保日常工作無縫銜接、有序開展。
(三)注重實效,保證質量
要力戒形式主義和簡單化。既要按規定條件輪崗,又要考慮工作的穩定性和連續性。同時要嚴明紀律,確保輪崗工作健康、順利進行。
(四)服從安排,積極適應
對組織決定輪崗的,應當按時辦理工作交接手續並報到,積極適應新崗位的要求,努力做好新崗位的工作。在輪崗工作中的表現作爲考覈、評價、使用時的重要依據。
崗位輪崗流程2
某公司崗位輪換管理辦法
第一條 爲完善人力資源管理體系,培養高素質、複合型的人才隊伍,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用於集團各單位。崗位輪換的範圍包括經營單位內部、集團部門間、集團部門與經營單位之間、經營單位之間的輪換。
第三條 各單位安排員工進行輪換時,必須遵循以下原則:
1、符合集團的發展戰略,符合集團的人力資源發展規劃;
2、有利於提高員工的綜合能力,做到量才適用;
3、幹部輪換建立在年終考覈結果的基礎上,遵循有利於提高其綜合素質的原則,着重培養幹部的綜合管理能力。
第四條 各單位應結合本單位的人力資源發展規劃,每年按以下比例安排員工進行輪換:1、按現有專業人員數的3%--5%比例進行輪換;2、按10%--15%的比例對中高層幹部進行輪換。
第五條 符合以下條 件的兩類員工應參加輪換:第一類在外協、採購、廣告、財務、審計、人事、勞資、資金結算等關鍵、敏感崗位工作滿三年的員工。第二類大學專科以上,有一定的專業技術知識和管理經驗,有較強的事業心和上進心,有較大發展潛力的員工,後備幹部優先。
第六條 每年12月初,進行下年度的輪換安排。專業人員的輪換由個人提出申請,並填寫《工作輪換自我申報表》(附表一)。集團總部由人力資源管理中心負責審覈,部長審批;經營單位由各人力資源部門負責審覈,總經理審批,報人力資源部備案。
第七條 每年12月初,人力資源部與各單位擬定本單位參加輪換的關鍵、敏感崗位人員名單。其中,各經營單位將名單報人力資源部審覈。
第八條 進行輪換的員工由所在單位的人力資源管理部門建立《員工工作輪換登記卡》(附表二),記錄員工的`基本情況、優缺點、輪換期間工作、培訓情況,由專人負責保管。
第九條 工作輪換的具體操作按內部調動形式進行,審批手續按內部調動程序執行。
第十條 每年由各單位人力資源管理部門針對本單位輪換員工的情況,做好輪換計劃,報人力資源部備案。
第十一條 對安排輪換的員工,根據其培養方向及集團的發展需要,由人力資源管理部門安排其相關工作。向管理方面發展的員工以安排行政管理、企劃、品牌管理、營銷管理、科技管理、生產管理等工作爲主;向技術方向發展的員工以安排開發、品質管理、設備管理、工藝等工作爲主。條 件成熟時,可安排到市場營銷隊伍中進行短期鍛鍊。
第十二條 集團可根據實際情況,安排有關員工進行跨部門、跨單位的輪換。
第十三條 各單位、各部門必須密切配合輪換工作,指定專人負責對輪換人員進行工作指導及考覈。在符合輪換原則的基礎上,不得以任何理由推託、拒收。
第十四條 參加工作輪換的員工必須遵守新單位的工作紀律,服從單位的領導,接受考覈,考覈結果記錄在《員工工作輪換登記卡》,作爲獎懲、培訓、晉升、輪換的依據。
第十五條 對輪換人員新崗位的考覈每半年進行一次,主要考覈其工作態度、工作能力、發展潛力、工作績效。其直接主管對其考覈結果負責,考覈結果報人力資源管理部門備案。
第十六條 每次考覈結束後,人力資源管理部門會同其所在單位與輪換員工進行面談,評價其長處與不足,並商討改進方案及提出培訓建議。
第十七條 對連續兩次考覈結果爲c及以d者,可根據所在單位意見,安排其調崗、培訓或降職。
第十八條 各單位及集團開發中心應積極對輪換對象進行有針對性的培訓,提高其各方面的素質,以適應新崗位的要求,培訓結果記錄在《員工工作輪換登記卡》上。
第十九條 由人力資源委員會、人力資源部和各單位人力資源管理部門共同組成崗位輪換管理體系,負責輪換工作的運作和管理。
第二十條 人力資源部在部長的領導下,負責集團總部員工輪換工作的安排、管理、培訓和考覈;負責對各單位輪換工作的指導與監控;負責對跨單位輪換的審批等。
第二十一條 在總經理的領導下,各單位人力資源管理部門負責本單位輪換員工工作的安排、管理、培訓和考覈等。
第二十二條 每年11月底,人力資源部及各單位人力資源管理部門向人力資源委員會提交上年度輪換工作總結,接受人力資源委員會的考評,考評結果列入年度考覈中。
第二十三條 本規定由人力資源部負責制定、修改並解釋。
第二十四條 本規定由下發之日起執行
崗位輪崗流程3
員工崗位輪換(輪崗)初步思路
一、輪崗的目的
1、合理配置,規避風險:參考政府金融、政法等部門通過定期輪崗制度來防止腐敗,採用提前進行崗位輪換的方式可以防範管理風險或道德、法律風險;
2、多崗鍛鍊,培養人才:通過內部的崗位輪換,緩解晉升崗位不足的壓力,可以既經濟又有效的培養出能夠獨擋一面的複合型人才;
3、激勵員工,創造職業寬度:輪崗可以使員工開拓視野、積累人脈資源、發現自己真正的興趣與能力所在、鍛造多方面的能力與經驗,從而拓寬員工職業寬度,真正做到“把合適的人用在合適的崗位”,也就是“以人爲本”。
二、輪崗的組織機構
成立集團員工崗位輪換領導小組以及各公司崗位輪換工作小組,領導小組負責崗位輪換計劃的決策、執行與監督等工作;工作小組負責制定、提交本公司員工崗位輪換計劃,並執行輪崗計劃,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進意見。
三、輪崗的對象
集團範圍內所有人員均屬於輪崗範圍,由集團員工崗位輪換領導小組制定輪崗總體工作計劃,統籌安排,合理配置,分步驟實施輪崗計劃。
1、特定崗位實行定期(兩年一輪)輪崗。特定崗位包括採購、財務、審計、招聘、招商、廣告等,具體崗位由領導小組審議確定;
2、公司安排有發展潛質人員進行系統的輪崗。根據關鍵崗位人才梯隊建設規劃,對錶現優秀的後備人選進行系統的輪崗安排,由各單位提交關鍵人才後備人員輪崗計劃,報集團員工輪崗領導小組批准後執行;
3、個人申請經公司批准同意可提出申請輪崗。員工個人可根據自身職業生涯發展規劃,結合公司業務發展需要,申請崗位輪換;申請條件爲在現崗位上工作兩年以上且上年度考覈在80分以上;
4、主管以上崗位人員在同一崗位連續工作五年以上且未得到晉升者必須進行輪崗;
四、輪崗的類型
這裏的輪崗包括本部各單位之間、本部與子公司之間以及子公司之間的輪崗,一般在一定的專業範圍內進行。根據輪換崗位的範圍,可以把輪崗分爲以下三種類型:
五、輪崗的程序
1、輪崗需求的產生
每年底各單位參考員工個人輪崗申請,根據個人培養方向及公司的發展需要,統籌確定輪崗崗位和個人,並編制提交本單位崗位輪換計劃,報集團員工崗位輪換領導小組彙總審覈,編制集團年度崗位輪換計劃。
計劃的內容須包括輪崗的崗位、人員名單、輪崗崗位、接替人、時間安排等。 原則上向管理方面發展的員工以安排行政管理、企劃、品牌管理、營銷管理、工程管理等工作爲主;向技術方向發展的員工以安排開發、品質、設備、工藝等工作爲主。條件成熟時,可安排到市場營銷隊伍中進行短期鍛鍊。
2、依據年度輪崗計劃,各級單位與輪崗者溝通,按月度編寫具體的崗位輪換操作方案並報工作小組和領導小組審批、備案。
方案內容包括輪崗時間、崗前培訓、輪崗導師、溝通計劃、工作流程表、工作目標、定期考覈評估與薪酬等內容。
3、輪崗前工作移交與培訓。
在到新崗位前辦理工作移交,第
一、完整的工作文件移交;第
二、目前進展中工作移交,包含目前進展程度、目標結果、相關人員工作分配等;第
三、工作資源移交,如客戶資源資料、技術資源資料等。
輪崗前的培訓除常規的崗位業務知識培訓外,可以考慮設立輪崗崗位導師,幫助輪崗員工進
入角色,保證平穩過渡。
4、報到。 按照規定的時間(1-2周內)到新崗位報到。
5、輪崗期工作考覈與薪資。 根據崗位輪換的類型,同一部門內輪崗薪資以原崗位薪資標準計發,不同部門和不同企業間崗位輪換給予1-2個月過渡期,過渡期內薪資保持不變,過渡期後執行現崗位工資標準;工作考覈參照該崗位輪換方案內容,結合現崗位考覈標準進行,與工資掛鉤。
6、輪崗期結束。輪崗期結束前一個月由崗位輪換工作小組擬定和執行下一崗位輪換操作方案,或根據崗位工作和人員需求,辦理人員異動手續。
六、激勵措施
1、薪資:
同級輪崗:薪酬標準維持原標準,按新崗位工作績效進行考覈;
升級輪崗:考慮職業生涯發展或培養需要,可執行原薪酬標準,或取薪酬標準中間某一值,如果輪換隻是暫時的,就只執行這個標準。 如果輪換變成調動,則可規定1-3個月適應期,適應期過後經考覈合格按新崗位進行薪酬管理。
降級輪換:如果是員工提出的且是短期輪換,執行原薪酬標準,在新崗位考覈。 如果是公司根據考覈情況需要對員工進行降級輪換的,一般執行新崗位的工資標準。
輪崗期內員工以現崗位工作標準考覈,並與工資掛鉤;跨地域輪崗者按照公司《駐外員工管理辦法》發放駐外補貼;
2、個人發展:公司在職務晉升、薪資調整、培訓等方面優先考慮具有輪崗經歷的員工,並根據輪崗員工的輪崗經歷和工作表現,在晉升考覈、內部競聘時給予2-10分加分;
3、崗位管理:公司員工晉升上一級行政管理職務,原則上應具有兩個以上不同崗位任職的工作經歷。
七、其他
輪崗必須由淺入深進行,在初期不可在大範圍進行,這樣會容易產生較大的波動。公司可選取幾個崗位作爲試點,先嚐試進行輪崗,不斷總結經驗和完善輪崗體系,運作成熟後全面鋪開,有利於充分發揮輪崗的作用,降低輪崗帶來的風險。
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