接待辦的工作總結
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接待辦的工作總結,很多企業會要求員工定時寫一份工作總結,主要是把自己在這一段遇到的問題以及自己的解決措施進行一次彙總,方便上級瞭解工作,下面小編帶大家簡單瞭解一下接待辦工作總結.
接待辦的工作總結1
幾年來,xx市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產力”的思路,以提高接待服務水平爲目標,自覺增強責任意識,充分發揮接待“載體”功能,有效地推進了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,爲領導機關順利開展工作、擴大對外交流、推動經濟社會快速發展做出了積極貢獻。主要做了以下幾方面工作。
1、嚴格把握四項原則。針對接待工作“利害攸關、聯繫廣泛、事無鉅細”的特點,努力做到堅持原則,有的放矢。
一是堅持服務經濟建設,服務機關工作的原則。爲經濟建設服務是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經濟活動,改進工作方法,牢牢掌握接待工作的主動權,努力開創“大接待”新格局。近年來,較好地完成了xx區奠基典禮、首屆xx節等重大慶典活動,中央、盛市領導檢查、考察活動及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作
二是堅持熱情周到,優質服務的原則。工作中,我們努力做到高標準、嚴要求,慎思慎行、細緻周到,滿腔熱情地爲客人服好務。4年以來,對主要接待點的服務員進行了多批次的崗位培訓,提高了服務質量和水平,受到了客人廣泛好評。
三是堅持實事求是,因地制宜的原則。根據我市的實際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了xx特產蘋果梨、K9等;紀念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了xx魚、xx蟹等;風味,結合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點,既體現了xx特色,又宣傳了xx特產。四是堅持方便務實,勤儉節約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發,不擺闊氣,不講排場,嚴格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節省了接待支出,減輕了財政壓力。
2、突出抓好五個環節。我們着力抓好日常服務各個環節,力求“全面、細緻、體貼、周到”。
一是抓好迎送服務。迎是接待的起點,送是接待的終點。我們從搞好迎送入手,詳細瞭解情況,進行周密安排,做到熱情簡節,善始善終,使客人高興而來,滿意而去。
是抓好膳食服務。“民以食爲天,客以吃爲先”。在膳食服務上我們突出地方風味和民族特色,精心安排飲食菜餚,妥善安排宴會。如在xx等地設立接待點,讓客人品嚐到了xx的特產和特色風味。去年8月省第三次接待工作現場會在xx召開,與會的省委副書記xx對xx工作給予了充分的認可及表揚,認爲我市的接待工作細緻周到,服務熱情,尤其餐飲方面特色獨具,給蒞臨的領導和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。
三是抓好住宿服務。精xx等衛生、設施條件好、服務質量高的賓館爲指定接待點,根據客人的不同要求和特點,合理安排住宿地點,營造了舒適住宿環境
四是抓好行車服務。及時協調有關部門,合理安排調動車輛,做到準時、暢通、安全。
五是抓好安全服務。突出保密、消防和治安三個關鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。
3、強化落實三項保證措施。我們把接待工作作爲服務經濟建設和機關運轉的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標準。
一是控制總量,嚴格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章並確定接待地點和接待標準。反流程接待一律不予報銷。特殊情況必須在事前徵得接待辦同意。
二是定點接待,嚴格標準。爲了便於管理,市接待辦通過比較鑑別確定固定接待點。市五大班子進行接待時,必須按照接待辦指定的接待地點和接待標準進行接待,不得隨意更改接待地點或提高接待標準,做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精緻而不寒酸。
三是定期通報,嚴格監督。市接待辦在嚴格把關的基礎上每季度通報一次接待情況,及時提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經常與五大班子辦公室溝通,建立程序規範、協調順暢的工作關係,共同做好接待工作。由於嚴格執行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費用卻未上升。
近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在着一些未能解決的深層次問題。今後,我們將進一步改進接待方式和方法,努力提高接待水平,爲促進xx經濟社會發展做出應有的貢獻。
接待辦的工作總結2
從20xx年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。儘管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。
接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,本質上是一種文化現象。“做接待也是做文化”已成爲我們當前接待人的一種共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創新,是提升接待水平的不竭資源。
接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建築文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是爲來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,讓來賓在一種生活環境中感受和體驗生活文化的`多樣性,並在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。
一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資並縣域形象展示活動,在太原市國貿大廈舉辦了在並老鄉聯誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉座談會。並圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了 一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的讚揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。
接待辦的工作總結3
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年裏,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對XX年年的工作做一個總結。這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:
前臺接待方面
XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,爲領導提供了方便,也爲客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準佈置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公衆物品的善後檢查等工作,以便爲本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
費用報銷、合同錄入工作會議接待工作總結會議接待工作總結。
在這方面,嚴格按照公司要求,週一彙總收集報銷單據,週二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000餘份。合同錄入20餘份。
綜合事務工作
7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後期,又接手信息採編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,並做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,採編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯繫維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求爲我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節目彙總、選拔、演出等工作。
工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
工作計劃
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多爲領導分憂解難。
2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將 工會送溫暖 活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年裏,我將總結經驗,克服不足,加強學習,爲公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
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