在他人辦公室會面所要注意的禮儀
本文已影響1.75W人
本文已影響1.75W人
在他人辦公室會面所要注意的禮儀,在日常生活中,人們是越來越講究禮儀了,特別是在職場上,在辦公室裏會面的一些禮儀是要很重視的,因爲這些禮儀可以看出你在職場上是個什麼樣的人,下面小編分享在他人辦公室會面所要注意的禮儀,一起來看下吧。
在他人辦公室會面所要注意的禮儀1
第一條規則是要準時。如果有緊急的事情,不得不晚,立刻通知您要見的人。如果打不了電話,請別人爲您打電話通知一下。如果遇到了交通阻塞,車上有電話,要充分利用電話,通知對方要晚一點到。如果是對方要晚點到,您將要先到,要充分利用剩餘的時間。例如,坐在汽車裏仔細想一想,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室在宣佈到來之前休息一下。
當您到達時,告訴接待員或助理您的名字和約見的`時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫您脫下外套,您可以問一下放在哪裏。
在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。儘管您已經等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手錶,您可以問助理他的上司什麼時候有時間。如果您等不及那個時間,可以向助理解釋一下並另約一個時間。不管您對助理的老闆有多麼不滿,也一定要對他有禮貌。
當您被引到經理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經認識了,只需互相問候並握手。
一般情況下對方都很忙,您要儘可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達您要說的事情,不要講無關緊要的事情。說完後,讓對方發表意見,並要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之後再說。
在他人辦公室會面所要注意的禮儀2
關於辦公室接待禮儀
着裝儀容規範
不要忽視辦公室着裝。如果你看上去幹淨利落、衣着整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿着上不要百無禁忌,過於招搖。新進單位的人要根據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過於追逐時尚;過於休閒的服裝,相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認爲你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。
來訪者接待
前臺在崗位上一般是坐着的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯繫。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並說向其說明,不要扔在那裏不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺接待應該用規範的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開着的,也要先敲門,獲得許可後再請來訪者進入,爲來訪者倒好茶後,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/祕書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,爲一下步的處理留下了餘地。
接電話禮儀
辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,並終保持輕鬆、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,並馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的藉口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑑於前臺每天要接很多電話,爲防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
面試現場禮儀注意要點
辦公室交際要注意的
職業女性辦公室禮儀
辦公室基本的職場禮儀
職場上需要注意哪些方面的禮儀
辦公室進餐禮儀
關於辦公室裏的禮儀
辦公室接聽電話禮儀5W1H通話要點
職場辦公室禮儀
辦公室禮儀禁忌
辦公室職場服飾禮儀
在辦公室需要注意哪些禮儀 在辦公室需要注意什麼禮儀
職場女性要注意 辦公室戀情危害多(圖)
在辦公室裏總裁要我做他的女人 我忘了他是有家室的人
求職面試需要注意哪些禮儀
面試需要注意哪些禮儀
面試需要注意的面試禮儀
老公只對他父母好怎麼辦 老公只在乎他的家人怎麼辦
辦公室必學的職場禮儀小結
辦公室職場禮儀
面試中需要注意哪些禮儀問題
職場辦公室的稱呼禮儀
女性初進辦公室的職場禮儀
求職面試禮儀有哪些注意的要點
大學生面試禮儀要注意哪些
職場新人必知辦公室溝通禮儀
新人必須掌握哪些職場辦公室禮儀
職場辦公室禮儀的基本知識
辦公室手機禮儀
初入職場 新鮮人辦公室禮儀解析
職場辦公室交往禮儀
馬雲的辦公室 王健林的辦公室|李嘉誠的辦公室 巴菲特的辦公室
面試結束後要注意哪些禮儀