職場中如何才能從避免在簡單事情重複做
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職場中如何才能從避免在簡單事情重複做,在日常工作中,與其忙忙碌碌的做重複而低價值的事情,不如着手建立自己做事的風格,下面看下職場中如何才能從避免在簡單事情重複做的文章吧。
職場中如何才能從避免在簡單事情重複做1
首先,我們來定義一下簡單的的事情。世界上有兩種事情是簡單的,一種是像用杯子喝水這種,沒有過多技術含量,程序簡單,只要按照步驟進行操作即可一氣呵成。另一種是像學直升機駕駛技術這種,理論學習、座艙實習、懸停、五邊飛行、特情等需要經過複雜的訓練纔可以掌握的複雜技能,但是對於一個有着3000小時以上經歷的老飛來說,這讓小飛身體僵硬、嚇出一身汗的基本技能,也可以稱之爲“簡單”,這是複雜技藝實現會與不會的質變後,相對的簡單。
簡單的事情重複乾的後果,會讓人進去自身的舒適區,可能出現下面三種情形:
1、不自覺的降低標準
人在一個熟悉的環境裏,相對把標準降的低一點並不會感到不安。就像切土豆絲一樣,最開始的時候,土豆絲的要求是要求能夠穿過一根針的針眼,後來你發現如果廚師發現並沒有對之後的土豆絲進行測試,甚至比他稍微切點寬點的人好像也沒有被批評,那麼土豆絲就會一點點變寬。
2、虛幻的自我認知
人因爲自信心的多次累計,錯誤的預估自身的定位,產生不可替代的自我認知。在飛行圈裏面,對於飛行時間累計到300-500小時的飛行員是一個非常危險的時期,相對於小飛來講,他們的技藝已經趨於穩定,並且已經開始外出作業或者帶教,而每完成一項飛行任務人的自信心就會累計一次,所以這個時期的飛行員必須要經常敲打,以免他們盲目炫技或者違規飛行。
3、自憐的抱怨命運
前段時間看個段子,說窮這個字要怎麼解釋:一個人在固定的場所,每天賣力的幹8個小時的活就是窮。段子就是段子權當博君一笑,但是很多人連“窮”的標準都達不到,既不願意加班,也不願意多承擔任務,更別提主動提升自身業務了,最後升職加薪統統與自己無關的時候,只嘆自己沒有遇到伯樂。再講個段子吧:有個人多年供着一個財神,希望財神能給自己帶來財運,結果財運卻一直不來,他惱羞成怒的把財神摔爛了,這時財神說,你做夢都想發大財好歹也去買注彩票吧!
如何才能從避免在簡單事情重複乾的過程中,爲自己不斷賦能呢?這需要我們不斷拓展自己的業務知識邊界。知識的邊界意味着機會。舉個行政辦公常見的例子,一份PDF材料需要轉化成WORD文檔的時候,如果不去學習轉化軟件如何使用就只有逐字打印這條路了,而這條路辛苦卻沒有價值,因爲可替代性高。
如何才能拓展自己業務上知識的邊界
1、總結歸納規律
每接手一件新的事物,經歷不會到會這個階段後,對這件事情辦理的流程進行梳理,以便讓自己掌握這件事情的辦理規律。我有一個內勤,來公司前並沒有接觸過任何行政和人力的工作,對於辦公僅限於QQ聊天打字,現在已經成了新成立的分公司人力專員的師傅,我交給她辦理的每件事情,她都認真的.把需要聯繫的電話、準備的資料、模板整齊的記錄在自己準備的筆記本上,以便下次再辦理這件事情時查閱。這就是一位靠譜的內勤,不靠譜的內勤呢?下次再找一遍電話、再去來來回回的跑幾次手續,回來後累到虛脫說:“領導,我工作這麼辛苦,不給我漲漲工資嗎”。
2、學習新技能提高工作效率
我並不是建議非要成爲一個掌握多種技能的雜家,而是針對提高業務效率方面學習新技能,比如,貴公司的經營檢討分析會承辦,瞭解更多的數據分析工具、PPT展示的技能、高效會議管理等方面的知識,肯定會讓經營分析會的效率提高,或許是版面更美觀、或許是數據分析更具有邏輯性,或許是會議流程更順暢,而這種多出來的一點不同,就會被定義爲你的水平比別人高。
3、以點帶面梳理系統知識
如果決心在某一個領域繼續發展下去,那麼從自己可以接觸到的一個點切入進去,通過系統的整理和學習這個領域的知識,迅速完成新領域知識的原始儲備,在這個過程中可以求助專業書籍,也可以跟隨專業人士系統學習。現在特別流行的一個說法叫做給自己貼標籤,立人設,我們必須在某個領域成爲比別人多一點的人,而這多數來的一點就是我們可以系統的去描述某個領域。這就像是別人手裏抓了一把珍珠,而你拿了一條珍珠項鍊,顯然你的商業價值更大。
職場中如何才能從避免在簡單事情重複做2
職場中如何自我激勵
1、抓住空當,磨鍊你的熱情。
即使一天只有15分鐘也好,每天花一點時間在自己最喜歡的興趣上,比如利用上班前和另一半吃頓早餐;晚飯後整理陽臺的花花草草;或上網和計算機玩15分鐘的圍棋。如此會讓你更容易找回對工作的熱情。
2、寫下讓你感到驕傲的努力。
準備一張小卡,每天至少寫下3件讓你感到驕傲的事情。這裏指的不是你今天又接到一筆多大的案子,而是當你已經付出百分之百的努力準備簡報,即使最後提案並沒有通過,也應該寫下來鼓勵自己。如果你真的想不出來自己到底做了哪些努力,或許可以找個值得信任的同事幫助你。
3、準備一個“獎狀”公佈欄。
在家裏找一個你每天最常經過的一面牆,掛上一個小小公佈欄,把所有能夠展現自我價值的“獎狀”都貼在上面:比如說辛苦設計的提案報告封面;被老闆稱讚的一封email;或是生日時同事合送你的乾花。每天經過看一眼,你就能吸收它帶給你的正面能量。當然也要記得每個月更新。
4、專注於如何解決問題。
停止任何負面的、責備自己的想法,專注於如何解決問題。或許在電話或計算機旁貼一個禁止標誌,可以提醒自己不要陷入負面的思考中。
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