職場新人做好筆記是關鍵
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職場新人做好筆記是關鍵,職場新人在遇到問題的時候,自己對問題要先去進行分析,手頭上的資料不足以來解決問題的時候,要去查一查資料,下面分享職場新人做好筆記是關鍵!
職場新人做好筆記是關鍵1
進入一家公司後,作爲職場新人感覺有點小緊張,各種規章制度,辦事流程等都需要很快知道。當然這些並不是短期內就能記下來的,所以除了腦子的記憶存儲之外,最關鍵的還是要自己做好筆記。做好職場筆記,讓您的工作更加有條理。
很多公司都會爲新員工提供入職培訓,加速其儘快適應工作內容和流程,而新人的熱情也一般處於高峯,所以在工作上很上心。但是,新人初入公司,雖然在工作上會得到相當多的指點,但往往偏重工作內容與方法,而忽略了連接這些東西的細節。
細節的缺乏會導致新人工作效率低下,而且影響能力發揮,給今後的工作發展留下隱患。所以,當你到了一個新環境,首先要記住的並不是工作本身,因爲上司和同事有足夠準備和時間等待你逐漸上手,反而是那些相對於工作不太重要的細節,需要你花費精力第一時間牢記在心。
這些東西多半不會有人主動告訴你,也不會有文檔記錄供你學習查閱,同時,別人也會把你詢問這些雞毛蒜皮的事情視爲打擾。所以,不管科技已經進步到什麼時代,不管工作設備多麼智能,最好還是遵從“好記性不如爛筆頭”的老話,拿出小本子隨手記下有用的細節。
1、人名和座位要記牢。
如果你對辦公室裏同事的姓名、長相對不上號,不知道你要找的人在哪個辦公室哪張桌子,弄不清每個人的頭銜和職責範圍,就會大大影響工作效率。所以,來到公司的第一記,就是記錄下你所見到的每個人的姓名、位置、職務,並留心一下他們彼此之間的稱呼。
2、密碼和流程搞清楚。
習以爲常的東西往往被人看得簡單,而對一個新手來說,卻可能是鋪天蓋地而來的信息。如果你一而再再而三地詢問相同的問題,那麼同事可能會下意識地覺得你能力有限,甚至心生厭倦。所以你最好把同事隨口說出的東西記錄下來以免忘記,比如傳真機的好嗎、大門的密碼、複印機的使用方法、登陸公司系統的方法等等。能夠熟練使用公司的設備,是你成功融入公司的標誌之一。
3、記好公司的習俗。
每個公司都有一些約定成俗的習俗,如果你在不知情的情況下違反了他們,恐怕會被異樣的目光包圍,甚至被人在背後指指點點。
你要注意的習俗有很多,這些不必要一一寫在紙上,但一定要搞清楚,下面一些常見的:
1、飲水機、咖啡機的位置和使用人,冰箱裏的食物所有者;
2、開會時大家是否有固定的座位;
3、出差回來的人是否要給同事帶禮物;
4、上司或同事過生日是否要送禮物;
5、發快遞是統一發還是自己發,用的哪家公司;
6、和其他部門,尤其是財務部溝通的時候一般流程是怎樣的;
7、除了清潔的工作,有沒有那些事需要自己動手;
8、辦公室裏有分享零食的傳統嗎;
9、辦公用品需要更換或者缺少應該找誰,有哪些流程;
職場新人做好筆記是關鍵2
職場新人在工作中經常會遇到不明白的地方,在職場菜鳥系列(三)提到過,要積極獲取別人的指點,但並不是自己不去做努力,也不是去毫無條理的思考,而是要通過的做工作筆記的方式,將問題條分縷析,再去尋求幫助。
職場新人切忌一碰到問題的時候,腦子懵懂,毫無想法,馬上去請教別人該怎麼做,遇到性格比較和善的同事還好,他或許還會耐心的教你,但即使是這樣你也很難把這些轉化成自己的能力。做爲職場新人,要帶着自己的想法去問問題,尤其是主管,他不吝指導自己的下屬,但是他會希望你對問題深入思考過。
職場新人在遇到問題的時候,自己對問題要先去進行分析,手頭上的資料不足以來解決問題的時候,要去查一查資料,現在的網絡資源那麼豐富,我們要懂得去利用起來,通過查詢外部的各種資料,明確哪些部份自己真的想明白弄懂了,哪些地方自己暫時還有問題。必須將問題從頭到尾的梳理一遍,思考它的可能方向,再去向自己的同事或上司請教,獲取他們的幫助。
在職場新人對問題的分析過程中,文字就起到了很重要的作用,你的問題,你的分析,你的'思想都要通過文字表象出來,而不是僅僅存在你的腦子裏。有句俗話“好記性不如爛筆頭”,不要小覷文字的作用,要知道在我們人類文化的發展進程中,語言的產生是第一個里程碑,它使非洲猿人取得了人類祖先的地位。而文字使人類由原始社會進入文明社會,或者說從史前時期進入有史時期,它是人類文化發展的第二個里程碑。文字將我們的思想表象化,促進我們深入的思考,別人也能通過你的文字瞭解你的思想。
在你帶着自己問題詢問別人的時候,先將你的問題及想法寫在紙上,在詢問別人的時候,一邊描述你的問題,同時將整理好的想法拿給你的同事或主管看。一方面能避免自己語言表達時可能產生的漏失,確保自己的想法能夠全面,準確無誤的傳達給對方。另一方面也能讓別人知道你是自己深入思考過之後纔來尋求幫助的。
到現在我依然有這樣的習慣,每次在部門會議的時候我會先思考要向大家傳遞的內容,通過什麼樣的方式才能更好的引導大家,事先將這些要點記錄在筆記本上,然後拿着筆記本邊看邊講。遇到問題的時候,先在筆記本上詳細的分析,再下結論。如果你觀察的仔細,你會發現很多主管都會有這樣的一個習慣。因此做爲職場新人一定要做好工作筆記,養成這樣的好習慣,這樣你的工作會更有條理。你也能更快的提升自己。
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