如何給員工開早會
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如何給員工開早會,開早會是一天良好工作的開端,所以早會不能隨便開,開早會也是需要有方法和有技巧的呢,小編爲大家整理好了如何給員工開早會的相關資料,一起來看看吧 。
如何給員工開早會1
早會是小時間段繼往開來的重要工作會,所以在經營過程中首先要制定早會的規則,如公司已有早會規則但不完善也應根據實際情況做出調整和改善。
早會應當對前日的工作情況做簡單總結,總結人員一般是主管、早會負責人、下屬分支管理者等。
總結前日是爲了接續完成前日未盡事宜,總結前日工作優缺點,缺點關注並改正,優點繼承併發揚。
前日出現的負面情況要在早會上批評指正,使之不再出現;前日出現的正面情況要在早會上提出表揚,使之成爲激勵大家的準繩。
完成前日總結後,應展開今日計劃,今日計劃一般爲部署性質,能夠讓每個員工都明確今天要做的事,以及要注意的點。
同時,早會還有預告的職能,如果近幾日公司或部門有需要大家注意或者配合的大事,也會在早會上提前預告,並由大家做好各方面的準備。
部分緊密的工作組織還可以在早會上即時安排當日KPI,以使整個任務或項目嚴格按照計劃執行。
早會也應安排書記員,將早會所有內容全程記錄,以備後續查用。
早會結束後也可以留下部分員工做特殊安排,這部分工作雖然不是全員參與,但也算做早會內容,應遵循早會規矩,記錄與員工溝通過程及工作安排概要。
每日早會內容應當在每週進行彙總和總結,形成周會內容向上級領導彙報,向員工進行周工作總結和宣貫。同時週會內容也會彙總成爲月會內容,在時間長,更長跨度的總結和計劃均以此類推。
如何給員工開早會2
一、 早會前的準備
1、管理人員準備筆和紙,以便做記錄。
2、班組長準備好當天早會的要點(早會的要點一般在前一天工作小結中準備好並記錄在筆記本上)。
3、每位員工自檢穿戴是否整齊。
二、早會相關內容早會內容、所需時間
1、檢查員工出勤及穿戴情況。 問候,內容可以是“大家早上好”或“早上好”。10秒
2、背誦公司的質量方針與質量目標。 1分鐘
3、若有新進員工,須將新員工介紹給大家。介紹完後要求班組全體鼓掌歡迎。 1分鐘
4、總結前一天生產的情況。內容包括:前一天生產的產品型號,計劃達到的.產量及質量要求,實際達到的產量及質量情況,若有差異,分析造成差異的原因。 描述前一天的生產情況應儘量採用數據來描述。 2分鐘
5、對前一天出現的問題進行剖析(諸如:班組5S、勞動紀律、工藝紀律、人員協作、流水生產、生產出貨;各校正工的校正合格率,各環節的產品合格率及致命缺陷,設備儀器、儀表使用維護控制等狀況)。 2分鐘
6、對前一天表現較爲突出的員工給予口頭表揚。內容可以是前一天產量及質量較爲突出的員工,或有效制止某一重大事故發生,或好人好事等。 在描述時應儘量採用詳細的數字說明,特別是在產量及質量上。 2分鐘
7、早會結束並致結束詞,內容可以是:“早會結束,謝謝大家!”。 10秒
如何給員工開早會3
一、晨會有什麼價值?
1、統一團隊的價值觀。讓員工清楚團隊的原則、底線,清楚團隊的目標、未來,將價值觀根植到每個員工的心中;
2、保障戰略目標的實現。不僅要將當日的工作重點對員工進行部署和強調,而且要把企業的戰略目標從內容上層層分解到個人,從時間上細化到年、月、日,再一件件落實,才能逐步實現,並能養成員工以結果爲導向的工作習慣;
3、提振員工的正能量。一日之計在於晨,良好的精神狀態是高效工作的前提,晨會可以宣導正能量,增強員工的自信心和工作積極性;
4、促進員工相互學習。通過晨會上各個成員對工作中經驗教訓的分享,達成員工間相互學習的作用,敦促其他成員的借鑑和應用,進一步增強團隊的協作力。
因此,開好晨會,可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰鬥力,爲迅速實現組織的願景奠定堅實的基礎。
二、只是形式上的晨會?
據統計,能堅持保持召開晨會習慣的企業不超過50%,即使能堅持保持召開晨會,也大多流於形式,停留在一種單向的溝通,或者只是簡單安排一下工作,甚至直接演變成了簽到會。這些失敗的晨會大體都離不開以下幾個問題:
1、企業管理層對晨會不重視,只是在例行敷衍,沒有把晨會提到戰略的高度,既沒有晨會管理制度,也沒有對晨會形式、內容等做統一的要求,更沒有衡量晨會質量的標準,因此造成只有形式,但效果很差的局面;
2、有些企業雖然數年來一直在召開晨會,並且對晨會有一些要求,但從不對晨會進行檢查、考覈和總結,沒有抓住管理核心,沒有解決發現的問題,更沒有配套的獎懲措施,久而久之便逐漸流於形式;
3、有些主管儘管已經意識到了晨會的重要性,但苦於沒有一套切實可行的管理方法,於是晨會變成了一種單向會,主管一言堂,長此以往,員工也就失去了興趣。
三、開好晨會有哪些小竅門?
1、晨會可安排在上班前召開,地點選擇在周圍環境不會影響晨會效果的地方。時間不宜過長,最好掌握在10-20分鐘,如果人數較多的情況,可以考慮分組召開;
2、晨會前先整頓,所有員工必須按統一要求,做到站姿標準,整齊劃一,保持最好的精神狀態;
3、主持人要始終站在彙報者的正前方,無論點評,還是在聽取其彙報的時候,始終目視對方。開始階段,最好以主管本人主持爲主,之後,根據部門形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持;
4、很多時候,晨會開着開着就會跑題,所以,應該要求參加晨會的所有人員要遵循以下原則:
(1)正常內容不彙報,只談結果,簡明扼要。原因不解釋、困難不解釋;
(2)對團隊成員之間可以自行協調解決的問題,不提報晨會;
(3)晨會非討論會,不能反覆糾結於某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的事務,一律會後解決等等。
四、什麼是有效的晨會模式?
任何事情,只要掌握了本質,掌握了套路,效率往往就能迅速提升起來,高效的晨會也是如此,需要有明確的目的、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決,可遵循以下的模式進行:
1、個人彙報相信這個環節每個企業都有在做,員工逐一彙報昨天重點工作完成情況,只說結果,一件事一句話概括,對沒完成的,當衆承諾二次完成時間;
2、主管點評個人彙報完後,主管要對其工作情況進行點評,同時落實之前安排給他的工作進度;
3、案例分享內容可以是經驗或教訓的總結,也可以是學習心得(可事先安排分享值日表,要保證團隊每天有成員進行分享);
4、主管總結簡要總結昨天的工作情況,並通報最優和最差員工,同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀;
晨會一方面可以推動企業文化的打造,共同創造一種戰勝困難和挫折的積極進取精神,另一方面,晨會也能在一定程度上推動員工之間互學互幫、相互競賽的良好風氣,並且形成自主激勵、相互輔助、共同制定行動目標、協作完成目標的良好企業文化氛圍。
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