如何合理安排員工工作

如何合理安排員工工作，作爲領導，因每個員工基本素質與工作能力不同，而工作崗位不同，其對員工的工作能力要求也不一樣；下面來看看如何合理安排員工工作。

如何合理安排員工工作1

1、根據員工的性格和特長分配任務

每個人都有自己的長處和短處。管理者應該學會根據自己的能力來使用它們，以發展自己的長處，避免自己的弱點。作爲一個管理者，我們應該把員工安排到最合適的位置，充分利用他們的長處。

在給員工分配任務之前，有必要對每個員工有一個全面的瞭解。你需要知道員工屬於什麼樣的特徵，他們適合做什麼樣的工作。性格活潑的人適合挑戰性的工作，性格內向的人適合穩定的工作；有的人善於與人打交道，有的人適合處理事情。造物主賦予人類數千種文字，其中有一定的共性。根據這種常見的分類和分析，我們可以把工作分配給最合適的人

如果你想成爲一個好的管理者，你必須明白分配任務給下屬的重要性。要想取得成功，需要對整個團隊的工作目標有一個全面的認識和把握，並在此基礎上確定如何實現這些目標。這通常需要管理者把具體的任務分配給下屬去完成，這樣才能給下屬留下更多的時間來管理，幫助他們提高技能，保持員工的士氣。

2、根據團隊情況安排工作

管理者在分配工作時要注意策略。管理者應該認真考慮，手上有哪些工作是應該交給員工去做的。如果不認真考慮就做出決定，整個團隊的工作環境就會陷入混亂。管理者應該首先確定他們的核心職責，然後確定哪些職責可以分配給下屬，哪些任務可以分配給他們。

在給下屬分配工作之前，管理者必須首先了解整個團隊的當前工作狀況。如果一個工作能力很強的下屬員工已經很忙，需要加班來完成手頭的任務，就不適合給他分配新的任務。如果你決定把任務交給員工，你必須告訴他爲什麼要給他這個任務，然後和他一起制定一個工作計劃。

在經理決定將任務移交給下屬員工之前，他必須確保員工有能力成功完成任務。不要想當然地認爲所有員工都有處理所有問題的能力。必要時爲他們提供指導和培訓。

3、安排的工作要與員工能力匹配

選好用人的.前提和基本條件是工作要與能力相匹配，努力做到量體裁衣。

對於管理者來說，向員工充分解釋他們的期望，然後密切關注他們的工作進展也是非常重要的。當然，這並不意味着當工作中出現問題時，經理應立即介入，更換下屬員工，解決工作中的具體問題。相反，管理者應該預見到工作過程中可能出現的問題，併爲下屬成功解決這些問題提供必要的支持。

事實上，管理者應該在每次分配任務時檢查他們的個人動機。有些經理把困難的任務甚至“燙手山芋”交給員工，名聲不好。在決定把任務交給員工之前，經理們應該問問自己爲什麼要這樣做。如果是因爲任務不容易完成，或者很容易得到負面反饋，那麼最好把工作留給自己。

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講清楚任務的關鍵信息

不同任務有不同的關鍵信息，但很多時候，萬變不離其宗，對於任務完成最爲重要的關鍵要素是通用的。

我們在安排工作時，一定需要將這些信息全部表達清楚，而不是在自己也是一知半解時就倉促安排，不願意“屈尊”去確認，讓員工自己去猜想。這樣既降低了員工的工作效率，也給任務帶來了更多的風險。

如果我們每次都能以一種嚴謹的態度去佈置工作的話，不僅能夠提升整個團隊的工作效率，還能讓自己的員工在潛移默化中學會如何自己開展工作，如何通過同樣的方式進行嚴謹確認，從而使自己能夠在未來儘快自驅而獨立地開展工作，實現成長。

基於對員工的充分了解，補足信息

作爲一位管理者，對於自己團隊成員的瞭解必須是第一要務，而且需要覆蓋員工的整個服務生命週期，即從一開始的面試環節，到最後的離職。

從面試環節到最終入職環節是初步瞭解的.階段，而員工在正式工作之後，纔是真正開始磨合和了解的階段，同時，每一個員工的發展也不是一成不變，而是始終保持着變動狀態。

基於這樣的原則，管理者應該對下屬有一個矩陣式的判斷，員工所處的能力層級是如何的，技能層級又是如何的，擅長和不擅長的分別是什麼等等，做到心中有底。

在此基礎上，我們在佈置任務時可以根據員工的實際情況，對傳遞的信息詳略進行合理調整，採取差異化的方式。

對所有員工採取相同的任務佈置方式，其實是一種簡單粗暴的體現，是一種爲了自己方便而給員工帶來疑惑的行爲。

在佈置任務過程中，也可以參照OKR理念，即從員工發展的角度，可以在確保主要信息傳遞了之後，對一些特定的信息進行隱藏，適當增加挑戰度，用以引導員工自己去發掘，去確認相關信息。

過程中做好服務

之前我一直在高科技或互聯網公司摸爬滾打了多年，遇到的絕大多數管理者都是服務型管理者，爲了使自己的下屬能夠更好完成手頭工作，並挑戰具有更高難度的工作，他們會想方設法做好“服務工作”。

服務工作一般是全流程的，即在任務一開始作爲一個引導者的角色，做好信息的完整傳遞和必要的方法論引導；

在任務執行過程中，需要及時瞭解員工的工作情況，並將自己作爲一個答疑者和引導者的角色，幫助和引導員工解決一切問題。

當我們在上面兩步端正自己的心態，以一種服務的姿態確保員工走向成功時，其實也是團隊的成功。

最後

管理也是分多個層級的，對於團隊管理而言，最低的層級莫過於將員工作爲工具人，讓員工“無腦”執行管理者所佈置的一部分工作，然後高高在上地進行檢視，當員工工作出現偏差時，沒有第一時間從自己的角度尋找原因所在，而是將責任全部歸在員工身上。

如何合理安排員工工作3

量體裁衣，選擇適合某項任務的員工。

作爲一位管理者，應該對每一位員工的長處和不足瞭然於胸。因此在給員工進行任務分派時應依據員工實際選擇合適的工作進行分派。

用人不疑，疑人不用。

作爲管理者，如果將工作分派給了員工，就應該相信自己的員工，並且無條件的要支持幫助接受任務的員工。

分派任務要明確，讓員工心中有數，明確自己要做什麼。

作爲領導，在給員工分配任務時，自己應首先非常的熟悉任務內容，對任務有全面的瞭解和把握。這樣才能夠給員工講清楚任務的內容，目的，預期要達到的結果。

在生活中，我們會碰見有的管理者，在開會時東扯西拉，毫無重點，誰都不知道他究竟要說什麼，尤其是在分配員工任務時，含糊不清，沒有人能搞清楚自己究竟要幹什麼，更別說怎麼去幹了。連領導本身也弄不清楚的事情，還指望員工去做好，這未免有點說不過去。

在員工着手工作時應告知所付的責任以及該如何認定評估結果。

有時候，員工接受了一項任務，但心裏卻不清楚自己所做的工作要達到何種結果，用什麼方式來評判，用什麼標準來評價。

給與員工足夠的自主權。

既然授予任務，同時也應該授權。給予員工足夠的自主權，放手讓員工去做，必要時給予幫助，提供便利。

實施目標跟進制度和定期督導檢查。

工作分配給員工之後，授權者不可以充耳不聞，置之不理，在給員工足夠的處置權之餘，應當實施目標跟進制度和定期的督導檢查。以便及時地掌握任務的.完成進度。

極盡可能提供方便，但不要過多的進行干涉。

作爲領導在給員工分派任務後，應盡己所能爲員工處處提供方便，但不要過多地干涉員工。儘量剋制自己三天兩頭的過問任務項目的情況，甚至想了解每一個環節的進展情況。

對於出色完成任務的員工應給予精神上和物質上的嘉獎。

嘉獎是對員工的肯定和讚賞，是對員工勞動成果的尊重和認可，是激勵員工積極性的一種有效的措施。當然，作爲領導，如果員工出色的完成任務，這也從側面說明了自己領導有方，分配任務合理，自己的臉上也應該很有光。獎勵員工也是對自己的獎勵，肯定員工也就是對自己的讚賞。