下班前金牌員工必做6件事
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下班前金牌員工必做6件事,在職場上,許多員工到下班的時間的時候,就會收拾東西回家。但對於一些金牌員工來說,她們下班的時候會做好一些事情再走。下面來看看下班前金牌員工必做6件事!
下班前金牌員工必做6件事1
1、檢查當日工作情況。
最後這十分鐘時間很短,所以毫無效率可言,那麼你就更不要去做什麼費腦子的工作。打開工作備忘錄,看看今天要完成的工作還有沒有什麼遺漏。
2、檢查郵箱。
最後再檢查一次郵箱,看看有沒有什麼重要的郵件被自己錯過了。
3、記錄工作備忘。
回顧一下今天自己做過的工作,把工作內容簡單地記錄下來,以供以後需要的時候來查閱。
4、整理一下今天新增的物品。
例如別人遞上來的新名片、新撰寫的文檔、別人傳過來的重要文件等等,是否都放在了合適的地方,有沒有做好備份?
5、列出明天的待辦事項。
並按照緊急程度做好標識,防止明天早上來的時候再浪費時間做整理,而且下班回家空閒的時候也可以思考一下明天會議的發言。
6、下班時間終於到達。
這個時候你再關上電腦,確定顯示器電源關閉,整理好自己的私人物品,再順手把辦公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以走人了。
下班前金牌員工必做6件事2
1、檢查當日工作
下班前10分鐘時間很短,所以毫無效率可言,那麼就更不要去做什麼費腦子的工作。
可以打開工作備忘錄,看看今天要完成的工作還有沒有遺漏的。
如果有遺漏的,那麼就儘快搞定。
要知道,沒有哪一個領導喜歡“今日復明日”的下屬。
2、做好當天總結
一天的工作下來,一定會有做的好和做不好的地方。
那麼就需要做好一天的工作總結了。
今天一天自己做了什麼工作,有哪些做得不好的地方,一一簡單地記錄下來。
懂得每天總結自己工作的得與失的人,在職場上一定會更加受領導的賞識。
因爲這些人,不僅能夠把事情做好,也能夠發現工作中存在的問題並且改正自己的不足。
這些人最能爲領導分憂了,領導又怎麼會不喜歡呢?
3、檢查電子郵箱
重要的郵件看三遍,最後再檢查一次郵箱,看看有沒有什麼重要的郵件被自己錯過了。
除了檢查是否有未讀的郵件,還可以做以下三件事來提升自己的職業素養。
一是統計發送郵件的數量;
二是隔天急需處理的郵件看三遍,一些緊急重要的事情需要加深記憶;
三是改善郵件的寫作格式,收件的人羣不一樣,需要的模板也不盡相同,應準備幾種模板。
4、列出待辦事項
臨走前要拿出小便籤,一條一條寫下明天的工作事項。
並且按照緊急和重要程度,分爲“緊急且重要”、“緊急不重要”等標準,做好標識。
切記,工作事項不宜太多,以免顧此失彼。
這樣明天早上來上班時,就可以高效地開展當天的工作,減少時間的浪費。
5、彙報當天工作
向上級彙報工作的前提是,你手頭上有重要的項目,或者是你的團隊正在嘗試新的工作內容。
對於比較重要的內容和不太清楚的內容,上級都是希望能夠多多瞭解工作的進度,以便隨時掌握工作的開展情況。
所以,要在最恰當的時候,主動找上級彙報工作。
一是讓上級知道你做了什麼事情;二是讓上級知道你處理事情的能力;三是讓上級知道你是如何處理事情的。
多向上級彙報工作,可以讓上級知道你是可塑之才,上級會賞識重用你。
6、整理兩個“桌面”
一天的忙碌下來,無論是辦公桌的桌面還是電腦的桌面,早就已經亂作一團了。
一個整潔有序的工作桌或者電腦桌,將幫助你更清晰地思考,更有效率地作出規劃。
將電子文件和紙質文件有序分類整理好,當你需要它們的時候,會更容易找到。
飯局上同行遞上來的新名片、工作時隔壁部門送來的資料、郵箱裏傳過來的文件……
它們是否都放在了合適的地方,有沒有做好備份?
下班離開前,可以先把兩個“桌面”的垃圾都挑出來清理掉,再把剩下的有用的文件等分門別類放好,讓桌面乾淨有序。
最後,關上電腦,帶上手機等等,跟同事說聲“再見”,打卡走人!
下班前的10分鐘,看起來微不足道,實際上卻非常重要。
即使你目前沒有任何的下班好習慣,現在把這些好習慣帶入你的職場工作中也爲時不晚。
在當天結束的時候,這些習慣,將會幫助你重新審視自己,讓你工作越來越順利。
下班前金牌員工必做6件事3
職場新人下班前一定要做好這幾件事
1、確認今天的工作是否完成
每天的工作那麼多,一不小心就忘了某件事,無論是大事小事,因爲對於老闆來說工作的事情比天大,所以你一定要好好確認一下今年的所有工作是否完成。
下班前的十分鐘時間很短,毫無效率可言,不要去做什麼費腦子的工作。打開工作備忘錄,看看今天要完成的工作還有沒有什麼遺漏,有的話儘快搞定,你要知道每個領導都是喜歡今日事、今日畢的員工。
何況並不是每個領導都喜歡員工加班,他有可能會認爲你是因爲是效率低而加班。
2、檢查郵箱和未讀信息
下班前,把未讀的'信息都打開過一遍,或簡短地回覆,既能預防錯過工作任務也能表示對人的尊重。再檢查一次郵箱,看看有沒有什麼重要的郵件被自己錯過了。
很多大型企業的職員們在公司乾的最多的事就是寫郵件和回覆郵件了。漏看任何一封重要郵件,都是不敬業的表現。
如果是錯過了大boss的重要order,那就離收拾包袱不遠了。如此看來,還是要過一遍未讀信息,再檢查一遍郵箱。消除“小紅點”不僅對強迫症有效,對於我們正常人也是有明顯減壓作用的哦!
3、回顧總結今天的工作
一天的工作不僅要專注於你需要做的事情,對於已經完成的事,回顧總結也是非常重要的。善於總結的人才會進步得快。
而回顧今天的工作,恰恰是大多數人經常忘記做或者忽視的一件事情,回憶之前做過的事情,總結經驗和教訓,我們就不會浪費時間、重複無用功。
除此之外,花幾分鐘時間回顧,也能給你一份成就感,畢竟你今天干了那麼多的活。尤其是在努力奮鬥和忙碌的日子裏,這可以時刻提醒着你,你已經實現了很多。
4、做好明天的工作計劃
凡事預則立不預則廢,未雨綢繆總比手慌腳亂要好,更何況時間管理和任務管理也是一個優秀員工的基本要素。
臨走前,新建一個待辦事項或者拿出小便籤,一條一條寫下明天的工作事項,並分好輕重,把必須做和重要的事情寫在前頭,次要的放後面,項目不宜太多以免顧此失彼。
記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期,第二天的工作就能以清醒的頭腦和亢奮的狀態來開始工作了,一天高效率地完成工作自然不在話下。
5、收拾兩個桌面
簡潔有序的桌面,不僅會讓人賞心悅目,而且對提高工作效率有很大的幫助。所以整理好你的電腦桌面和辦公桌面,給第二天的自己一個好心情。
下班前,把那些不需要的文件放到垃圾桶或者回收站裏。整理今天新增加的物品,新的名片、新的簡歷、新的文件、新撰寫的文檔、別人傳過來的重要文件等等,全部做好分類管理,在緊要的關頭也能快速找到合適正確的文件。
從今天開始,不要再無聊地刷着網頁,不要再盯着屏幕發呆,不要再想着收拾包包等下班了,下班前的幾分鐘正是第二天的寶貴時光!
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