怎樣做好計劃管理
本文已影響2.3W人
本文已影響2.3W人
怎樣做好計劃管理,在管理一個企業的時候,一般都需要做好相應的計劃,這樣才能把企業管理的更好,更有利於工作的開展。以下就是小編爲大家整理的一些關於怎樣做好計劃管理的資料,大家一起來看看吧!
怎樣做好計劃管理1
第一步、建立工作計劃管理制度,從制度上強制執行,確保該項工作得到全公司管理層的認可與配合。
第二步、做好工作計劃的分類分級管理。將大計劃分解爲小計劃,形成年度計劃,月度計劃,項目節點計劃;公司級計劃,部門級計劃,員工個人計劃;
第三步、做好工作計劃的規範性,明確計劃要素標準和計劃管理的關鍵把控點。
確保計劃報送及時性,編制質量有效性,計劃完成情況及時得以反饋。
第四步、做好工作計劃的考覈工作,納入績效管理,並明確考覈配分方法,評分方式,考覈標準。
把握好以上四個要點,並結合企業的具體情況,就可以把工作計劃管理這項工作作好。
怎樣做好計劃管理2
1、Target
首先設定好目標;其次這個目標必須承接戰略和部門職責,比如說部門職責是提高效率、高質量、低成本、安全地交付。目標必須和職責相關。爲什麼要建設技術體系,一定是更高效、更高質量的和交付相關的。
2、Why
項目成立原因,比如研發團隊的職責相關,所以要提高效率、建設技術體系、改進上線流程、改進產品協作流程等等。這是負責人和管理者在做計劃、傳達的過程中最容易忽略的一個點。導致了很多員工執行不到位。是因爲他們在做這件事情的時候,本身就不認同這件事情的目標,也不知道爲什麼要做。
3、When
時間點很重要,比如本季度或者今年要提升多少。如果你說今年要完成 5、6 個項目,員工聽着就會覺得時間粒度非常粗且不可控,會導致他們完成的信心指數非常低。如果把這個時間節點進一步細化和拆解,比如說今年要完成 5、6 個項目,其中容器化項目實現需要 12 個步驟,並且每個動作需要 1 個月來完成。這樣將時間點做了細緻的拆解,聽着相對可控,員工對於完成這個指標的信心指數就會比較高。總之,在做計劃時儘可能將時間粒度拆解得細、最大程度明確動作。
4、Who
在計劃和管理中,責任人要對整個項目負責,項目成功,就要獎勵;項目失敗,責任人就需要對項目負責。
5、How
簡單來說就是分解、實施、review、覆盤、改進行動計劃以達成目標,需要完成計劃、明確目標、上傳下達、提高老闆信心指數。
你可以想想,你們的團隊是否明確了今年整個技術部的目標,或者你們部門是否明確了目標,又或者你們最近一個項目的目標是什麼。你的團隊人員究竟是清清楚楚,還是簡單地被分配和執行工作。
如果團隊成員對目標不清楚或者不認可這個目標,在執行的過程中就很有可能出現很大的阻力,也會有很多的問題。
還有就是,你們到底有沒有討論怎麼做。很多人會這樣說,“人效要提升 40%”,那你沒有具體拆解過的行動計劃,如果沒有那最後就是靠老天看這個目標能不能達成。
另外,有沒有負責人和明確的時間點,在怎樣的時間節點要達成怎樣的目標。
所以,目標、爲什麼、怎麼做、時間節點、負責人這五項因素在做計劃管理中非常重要。
怎樣做好計劃管理3
1、化整爲零 分解任務
很多人列每日計劃,通常會簡單地羅列自己每天要做的事情,例如:
整理桌面
撰寫關於XXX的文章
完成競品分析PPT
但是撰寫文章和完成PPT這類複雜任務,並不是一步就可以完成的。撰寫文章包括蒐集資料、閱讀相關文獻、列大綱、準備案例、一稿完成、後期修改等部分。
如果在列計劃的時候只寫「撰寫關於XXX的文章」的話,就不能一目瞭然的看到自己的進度,以及接下來還需要做些什麼?所以我們需要將大任務逐層分解。做任務分解時把事情想清楚,整理出自己在做這件事時的思路,然後把每一件列在計劃上的事都細化到可以立刻去做的程度,這樣執行力就會增強很多。
2、適度管理 拒絕完美計劃
這是我以前列清單常犯的一個毛病,以前我的計劃是這麼列的:
8:00-8:30做XXX
8:30-8:45做XXX
8:45-9:45做XXX
計劃列的嚴絲合縫滿滿當當,一件事做完馬上做另一件事,這樣的計劃看似很完美,實則靈活性很差。當遇到一個臨時突發事件時所有的計劃都要重新調整,從而造成一場災難;就算沒有臨時突發事件,當自己對一件任務所需時間估計錯誤導致沒有按時完成時,也會影響後面的計劃和自己的自信心。
計劃的越完美,靈活性越差,計劃一旦被打破,你就會發現你不再相信你的計劃了,所以好的`計劃應該是管理大塊時間,安排核心任務。
3、保守做計劃
在列每日計劃時預估自己能完成10件事,但是隻列7件,這就是保守做計劃,也是給自己留出了一些緩衝時間。在執行的過程中,再積極地去完成這些事,當完成這些事情後發現還有剩餘時間,再給自己添加一些事情去做。可能最終還是完成了10件事,但是心理感受是不一樣的,寫了10件事,有1件沒有完成會感覺很挫敗;列了7件,最終完成了10件,會覺得很有成就感。
4、按重要緊急程度排序
列完計劃後,再按重要和緊急程度,排列出工作優先級:
按重要程度將任務分爲:非常重要「A」、重要「B」、不重要「C」
按緊急程度將任務分爲:非常緊急「1」、緊急「2」、不緊急「3」
將重要和緊急程度結合,排列出工作優先級:A1>A2>A3>B1>B2>B3>C1>C2>C3
優先完成重要且緊急的任務。
5、預估時間
預計完成工作所需的時間,需要根據任務的難易程度和自己的實際情況來預估用時,切忌拍腦門設定過高的目標,過高的目標只會增加壓力和焦慮感,打擊做事積極性,最終導致任務無法按時完成。
6、執行計劃記錄時間
從重要且緊急的任務開始做起,完成一項任務之後,就把任務劃掉,或是在對應的任務後打√,同時記錄下完成任務的實際用時。
7、每日覆盤 總結問題
每天結束時花幾分鐘時間看着自己的每日清單反思和覆盤:今天都做了哪些事?重要且緊急的任務都完成了嗎?任務預估用時和實際工作用時差距怎樣?如果差距過大的話是預估時間不合理還是工作效率低?經過這樣的不斷反思和改進,會讓列計劃的技巧越來越成熟,所列的計劃越來越合理。
公司高管如何做好管理工作
怎麼做好生產管理
怎樣才能管理好團隊
怎麼做管理方式最好
便祕怎麼辦?你需要做好一天的飲水計劃
怎樣去管理好員工
七天俏計劃管用嗎 七天俏計劃服用方法
怎麼樣做個合格的管理者
應該怎樣做一個合格的管理者
怎麼做好人員管理
怎樣做一個合格的管理者
怎麼做好一個管理人員
怎麼做好管理者的感悟
如何做財管計劃 如何進行財務管理計劃
怎樣管理好團餐食堂
怎樣能管理好一個團隊
怎樣做一個優秀的管理者
怎麼做好管理層
怎麼做好團隊建設與管理
怎麼樣管理好團隊
管別人不如管自己職場上要做好自我管理
怎樣做個合格的管理者
怎樣做出色的管理者
管理層怎麼管理好員工
怎樣纔可以管理好團隊
《甄嬛傳》皇后竟害了這麼多孩子,計劃生育做得好!
怎麼樣管理好一個團隊
小夫妻春季備孕計劃 這樣做成功好孕
香蕉減肥法管用嗎:香蕉減肥法的原理及實施計劃
怎樣去管理好一個團隊
怎樣管理好團隊
怎樣管理好一個團隊
2017雨露計劃官網資助申請入口:雨露計劃信息管理服務系統