合理利用時間的方法
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合理利用時間的方法,每個人的一天都有同樣的24小時的時間,卻有着截然不同的利用方式。不懂得管理時間的人每一天都在浪費時間。下面我們一起來了解合理利用時間的方法。
第一、列清單。
列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什麼時間段做什麼事情。
然後把最重要的事情放在最前面。
如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復一日事情越積越多,時間也沒能合理利用。
還會形成一個壞習慣,不利於個人成長。
第二、提高工作效率。
工作效率我們可以根據清單來安排,另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性,只有專注的時候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。
託斯凱說,
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”
專注是提高工作效率的核心。
相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化時間。
張雲可說,
“如果青春的時光在閒散中度過,那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。”
一整天當中真的.有太多碎片化的時間了,這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費,極爲可惜。
在網絡時代的今天,我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信,看抖音,一看就忘了時間,無法控制自己的娛樂的慾望。
利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情,而不應該拿來消遣。
像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用,比如回覆領導信息,閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。
第四、拒絕拖延症。
拖延症是特別不好的一種壞習慣,喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差,而且自律性也差。
拖延症是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。
即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的前提。只有養足精神才能應對一整天的工作。如果一個經常熬夜睡眠不足的人是不會有心思好好工作的對於時間也沒有觀念可言。
每個人都應該保持充實的睡眠時間至少7-8小時一天睡眠。
毛澤東說,
“睡眠和休息喪失了時間,卻取得了明天工作的精力。”
可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時也能更好地利用時間。
學會管理時間的人才會能管理自己。
願我們都能夠自律起來,控制好自己的消遣時間,珍惜自己寶貴的時間,專注有效率完成一整天的事情。
節省時間是有技巧的
1、對於過去失敗或未做的事情不要有內疚感。
2、提醒自己爲重要的事情留出時間。
3、儘量早睡早起。
4、不要長時間地看電視或無目的地閱讀報刊。
5、有效地利用等待的時間。
6、將表撥快3分鐘。
7、隨身攜帶空白卡片,隨時記錄自己的想法。
8、設定自己每天的生活目標,定期回顧。
9、按事情的重要性排序,首先做重要的事情。
10、更加巧妙地工作 ,而不僅僅是努力。
11、與你試圖避免的事情正面交鋒。
12、儘可能裁掉無結果的.任務。
13、一次完成一件事情,一次控制一項計劃。
14、在早晨幹有創造性的工作。
15、爲自己和他人設立最終期限。
16、在所有討論中積極地傾聽。
17、儘可能多地不要做與考研無關的事情。
18、定期清理廢物,保持桌面整潔。
19、將所有的小事保留起來一次解決。
20、在採取行動完成下一個目標前設計行動步驟。
一、利用好最佳能量時間
任何事情都會消耗我們大腦的能量,所以我們最好優先選擇那些值得用上你的最佳大腦能量的工作,而把其他麻煩事兒先放一邊。
比如說早上一上班,你可以先安排自己完成最重要的工作,而不是把時間花在回覆郵件和瀏覽網頁上。而下午大腦會變得疲勞,昏昏沉沉,這個時候可以給自己安排一些簡單的工作,例如回覆郵件,蒐集資料等等。晚上趁着頭腦清醒,可以計劃第二天的工作,尤其是那些小事情,比如穿什麼衣服,避免浪費自己第二天的心理能量。
二、創造舒適的工作氛圍
找到了自己最佳腦力的時間,以及最重要的事情,接下來要做的,就是在這段時間裏保持專注了。
想要保持專注,最好的.方法之一就是把那些沒必要存在的和會讓你分心的東西都拿開。
比如把辦公桌清理乾淨,儘量減少附近的干擾物;
提前和同事打好招呼,把來自同事的各種請求延後處理;
儘可能關掉各種設備,降低噪聲,或者帶上降噪耳機;
關掉手機、電腦等設備上的各種通知等等。
總之,遠離一些可能干擾到你的東西。
三、允許走神和分心
但如果認爲自己這麼做了,就能心無旁騖,完全不分心的話。那麼我很遺憾的告訴你,即便沒有干擾,有時也會“走神”。
大腦天生無法長時間專注。進化塑造出了大腦的生理特點,能在不同的注意點之間來回切換,以便及時觀察到危險,否則,人類恐怕很難生存下來。
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