怎麼進行人員工作分配安排
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怎麼進行人員工作分配安排,佈置工作是管理者的日常工作之一,也是管理者有效管理的重要技能,一個優秀的管理者的重要能力就是知道如何給下屬分配任務,讓下屬的能力得以成長,下面來看看怎麼進行人員工作分配安排。
量體裁衣,選擇適合某項任務的員工。
作爲一位管理者,應該對每一位員工的長處和不足瞭然於胸。因此在給員工進行任務分派時應依據員工實際選擇合適的工作進行分派。
用人不疑,疑人不用。
作爲管理者,如果將工作分派給了員工,就應該相信自己的員工,並且無條件的要支持幫助接受任務的員工。
分派任務要明確,讓員工心中有數,明確自己要做什麼。
作爲領導,在給員工分配任務時,自己應首先非常的熟悉任務內容,對任務有全面的瞭解和把握。這樣才能夠給員工講清楚任務的內容,目的,預期要達到的結果。在生活中,我們會碰見有的管理者,在開會時東扯西拉,毫無重點,誰都不知道他究竟要說什麼,尤其是在分配員工任務時,含糊不清,沒有人能搞清楚自己究竟要幹什麼,更別說怎麼去幹了。連領導本身也弄不清楚的事情,還指望員工去做好,這未免有點說不過去。
在員工着手工作時應告知所付的責任以及該如何認定評估結果。
有時候,員工接受了一項任務,但心裏卻不清楚自己所做的`工作要達到何種結果,用什麼方式來評判,用什麼標準來評價。
給與員工足夠的自主權。
既然授予任務,同時也應該授權。給予員工足夠的自主權,放手讓員工去做,必要時給予幫助,提供便利。
實施目標跟進制度和定期督導檢查。
工作分配給員工之後,授權者不可以充耳不聞,置之不理,在給員工足夠的處置權之餘,應當實施目標跟進制度和定期的督導檢查。以便及時地掌握任務的完成進度。
極盡可能提供方便,但不要過多的進行干涉。
作爲領導在給員工分派任務後,應盡己所能爲員工處處提供方便,但不要過多地干涉員工。儘量剋制自己三天兩頭的過問任務項目的情況,甚至想了解每一個環節的進展情況。
對於出色完成任務的員工應給予精神上和物質上的嘉獎。
嘉獎是對員工的肯定和讚賞,是對員工勞動成果的尊重和認可,是激勵員工積極性的一種有效的措施。當然,作爲領導,如果員工出色的完成任務,這也從側面說明了自己領導有方,分配任務合理,自己的臉上也應該很有光。獎勵員工也是對自己的獎勵,肯定員工也就是對自己的讚賞。
1、員工分派的工作要適合其工作能力和工作量
人員匹配是配置人員所追求的目標,爲了實現人的適崗,需要對人員及其崗位進行分析。每一個人的能力和個性不同,每個崗位的要求和環境都不一樣,只有經過分析,合理匹配,才能充分發揮人才的作用,才能確保工作順利完成。
四種方法促進人員的崗位匹配︰
首先,多位高管同時會見一位新員工,全面瞭解其興趣、工作能力、工作潛力;
其次,公司除了定期評估工作業績外,還有相應的工作說明和要求規範;
三是利用電子數據庫存儲工作需求和人員能力信息,及時更新;
四是高級管理人員以“委任狀”的方式,將重要職位推薦給董事會。
2、論功行賞
僱員對公司的貢獻受許多因素的影響,如工作態度、工作經驗、教育程度、外部環境等,儘管有些因素是不可預測的,但員工個人表現的好壞是可以控制和評價的因素。有一條原則是——僱員的收入必須以工作業績爲依據。僱員以往的業績是否被認可,直接影響到未來的工作成果。
通過討論,不僅可以讓員工知道哪些行爲是應該避免的',而且可以激勵員工重複並強化那些有利於公司發展的行爲。所以,在工作績效基礎上體現薪酬差異是建立高激勵機制的重要內容。另外,根據員工的表現,巴斯夫提供不同的餐補、住房、公司股票等福利。
3、香作非環烷女全茶件
良好的工作環境,不僅能提高工作效率,而且能調節員工心理。按生理需要設計工作環境,可加快速度,節省體力,緩解疲勞;根據心理需求設計工作環境,可營造愉悅、輕鬆、活躍的工作氛圍。
人性化的工作環境改造,在工廠附近設置各種專用汽車設施,在公司內開設多家餐廳和飯店,增加體力勞動者的洗手間,使工作地點保持整潔。
安全性是對工作環境最基本的要求,卻是許多企業難以實現的隱痛。一大批保障安全的標準化設施,如醫務部、消防隊、工廠高級警衛等專門部門負責各自工作範圍內的安全保障。定期爲員工提供安全指導及防護設施。
各種安保系統也可以建立起來,例如,大樓的每一層都必須有一名受過專業安全培訓的員工輪班。除了對設備和系統的保障外,還以獎懲的方式鼓勵安全生產,對事故發生率最低的車間給予獎勵。
4.採用以合作態度領導的方法
要重視領導與被領導之間的關係,保持合作。
領導工作時,要像被領導一樣,在相互尊重的氣氛中坦誠合作。在巴斯夫的領導中,主要負責商定工作指標、分配工作、收集情報、檢查工作、解決矛盾、評價下屬人員、提高工作水平。
其中,最主要的任務是評價下屬,根據工作任務、工作能力和工作表現給予公正的評價,讓下屬感覺自己對企業的貢獻,承認工作中的得失。評估原則爲“多表揚、少批評”,尊重員工,以合作的方式幫助他們完成任務。
六個前提
1.適當:安排稍微有挑戰性的工作,可以適當鍛鍊員工,但不能超過其能力太多。否則,員工就會認爲,任務難度太大,反正怎麼幹都完成不了,乾脆放棄了。
2. 可控:任務安排下去,沒有過程檢查,很容易造成管理失控;說檢查但又不檢查,員工自然就敷衍了事。
3. 帶責:我們都知道要責任、權力、利益對等,但員工執行任務時,往往想到的是權力和利益,淡化了責任,管理者在安排前就要強調責任。
4. 整體:上級不是隻有一個下級,他也不是隻有一項工作。上級要做好平衡,避免鞭打快牛,失去公平。
5. 信任:既然交給員工做,就大膽放權,控制好自己的指揮欲,做一個安靜的副駕駛。
6. 考績:時刻要記得,你要的結果是什麼,不能因爲員工抱怨就打折。提前告知員工,你要的結果是什麼。
六個步驟
1. 爲什麼要解釋工作的.重要性?因爲上下級不在一個層面,對事情的認知也有很大差異,所以請花點時間告訴他,這件事爲什麼重要。
2. 安排任務時,一定要把你的要求明確說出來,並設定具體標準,並且把它作爲工作檢查的依據和考覈的標準。
3. 界定職權範圍:哪些事情可以做,哪些事情不能做,一定要說清楚。讓員工知道,遇到問題找直接上司,一般情況下不要越權行事。
4. 協商最後限期:管理者不能以自己的經驗斷定一個時間,需要與員工磋商,員工更清楚自己的工作能力。同時也要清楚,有些任務的日期是不可談的,我們要視情況而定。
5. 聽聽對方反應:前面四個步驟,都是管理者主導,這時應該聽聽員工的聲音,確認他是否完全理解任務內容。
6. 跟蹤控制:及時糾偏。不能安排了任務,等到最後纔來關注結果。過程中員工有拿不準的事情,管理者可以給予指導。
六點意義
以上六個步驟是安排工作時必不可少的,原因如下:
1.達成共識:你以爲的有時候不是員工以爲的
2.設定標準:沒有標準,員工會認爲幹得好壞都無所謂
3.防止越權:監督總先斬後奏、膽大妄爲的下級
4.控制進度:哪個時間段應該完成哪些事,一定要有清晰的進度表
5.澄清誤解:避免因爲溝通誤解,造成的結果偏差
7.糾正偏差:監督過程,把控大體方向,及時調整不合規操作
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