接聽電話的禁忌禮儀
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接聽電話的禁忌禮儀,在接待外來的電話時,不管是認識的還是不認識的,理當一律給予同等的待遇,不卑不亢。這種公平的態度,才能輕易爲自己贏得好感。下面是接聽電話的禁忌禮儀!
接聽電話的禁忌禮儀1
需要注重的是,在商務交往中,不答應接電話時以“喂,喂”或者“你找誰呀”作爲“見面禮”。非凡是不答應一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你找誰”,“你是誰”,或者“有什麼事兒呀?”
萬一對方撥錯了電話或電話串了線,也要保持風度。切勿發脾氣“耍態度”。確認對方撥錯了電話,應先自報一下“家門”,然後再告之電話撥錯了。對方假如道了歉,不要忘了以“沒關係”去應對,而不要教訓人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細些”。
假如有可能,不防問一問對方,是否需要幫助他查一下正確的電話號碼。真的這樣做了,不是“吃飽了撐的”,而是藉機宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
在通話途中,不要對着話筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時與其他人閒聊。不要讓對方由此來感到在受話人的心中無足輕重。
結束通話時,應認真地道別。而且要恭候對方先放下電話,不宜“越位”搶先。
在接電話時,再次要注重給予對方以同等的待遇。堅持不分對象地一視同仁。
極其個別的人,長着一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。即使是接電話地,也極爲庸俗地“因人而宜”、“對象化”的傾向十分明顯。他們在接電話時,一開始總是“拿架子”,“打官腔”。先是愛搭不理地問上幾句“誰呀”、“什麼事呀”,然後能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不關己,高高掛起”。不過他們的“天氣”也不總是永遠這般“陰沉”,一旦聽出來對方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就會“雨過天晴雲散盡”,低聲下氣,細語柔聲,卑躬屈膝,有求必應,不怕旁人說自己是一副奴才腔。這種不能平等待人的做法,既輕易得罪人,也會讓旁人看不起。
在接待外來的電話時,理當一律給予同等的待遇,不卑不亢。這種公平的態度,輕易爲自己贏得朋友。
在通話時,接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。萬一自己正在開會、會客,不宜長談,或另有其他電話掛出來,需要中止通話時,應說明原因,並告之對方:“一有空閒,我馬上掛電話給您。”免得讓對方覺得我方厚此薄彼。
遇上不識相的人打起電話沒個完,非得讓其“適可而止”不可的話,說得應當委婉、含蓄,不要讓對方難堪。比如,不宜說:“你說完了沒有?我還有別的事情呢,”而應當講:“好吧,我不再佔用您的寶貴時間了”,“真不希望就此道別,不過以後真的希望再有機會與您聯絡”。
接聽電話的禁忌禮儀2
1、要是你聽到電話鈴聲第三聲你還沒有接,接起來第一句話必須是對不起:
要是你在接電話的時候,當你聽到鈴聲的第三次響起你還沒有接聽,那麼你要說的必須是對不起,然後把你的理由告知對方,這樣讓對方覺得自己受到了尊重,人在被尊重的情況下,可以做成功很多事情,不信你可以試試哦。
2、接打電話時,不管對方是誰,都要先說你好:
不管你要接打電話的對方是誰,不管是你的領導還是你的下屬,還是你的朋友,你都要先說你好,因爲這是接電話最起碼最根本的禮儀,這樣你可能會因爲這一個細節,獲得一個大的訂單,可能因爲這個細節,交到你人生中的一個摯友,可能因爲這個細節找到自己人生的另一半,可能因爲這一個細節,成就你這一生,因爲禮儀對我們來說是特別重要的,只有得到了大家的認可,你纔可能會成功,而被認可的第一點就是禮節,禮貌。
3、接聽電話的時候,不管是你旁邊誰在跟你說話,請認真回答電話對方的人:
不管誰在你旁邊,不管有多麼重要的事情,你都不要理會你身邊的'任何人任何事情,因爲你對面的人是在聽你講話,看不到你的影子,摸不到你的身子,更不能看到你的表情,所以對方需要你的尊重和全神貫注,這樣你要是不能讓對方感覺你全神貫注,那麼會覺得你不尊重人。
4、接聽電話的時候,要是電話突然掛斷,你應該第一時間用另外一部電話通知對方:
不管掛斷的理由是什麼,不管掛斷是因爲怎樣?不管是因爲沒電,沒信號還是怎麼,都要立刻用電話給對方回過去,第一表示尊重,第二則是讓對方覺得你沒有出任何事情,你是安全的,所以你必須這樣,才能做得更好。
5、掛斷電話的時候一定要說拜拜,再見:
拜拜,再見,回見都是我們應該說的禮貌掛電話用語,因爲只有這樣對方纔知道你掛了電話,你有掛電話的意圖,或者知道你掛了電話的確定時間,要是直接說完話對方只會通過電話上面的顯示來看你是否掛斷電話。
6、掛電話的時候,一定要等你電話的對方先掛斷,才能再掛斷電話:
這是一條原則性的禮儀,因爲掛斷電話的時候,可能正是對方說話的時候,所以這樣不禮貌的行爲我們還是先不用再做了,只有你聽到對方是嘟嘟嘟的聲音,你纔去掛斷電話,纔好。
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