炒員工的“魷魚”:切忌“殺雞儆猴”
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辭退員工本來是企業裏非常正常的事情,但筆者發現許多企業在辭退員工時處理不當,導致昔日同事反目成仇,給公司帶來許多負面效應;更重要的是,不當員工辭退會無意中傷害到其它在職員工。
常見辭退不當有以下幾種常見情況:許多企業存在辭退員工時不透明現象,被辭退人員走的莫名其妙;剋扣被辭退人員工資時有發生,特別是民營和私營企業;許多管理者對公司做出了巨大貢獻,可能因爲小小的失誤被辭退;被辭退人員離開公司後,管理者對被辭退人員隨意指責。
員工辭退處理不當會直接激化被辭退人員與企業的矛盾,被辭退人員會在原公司和業內傳播對原公司的不滿,影響企業的美譽度。數據統計顯示,強烈的不滿至少會傳達給25個人,而間接傳播不可估量。如果被辭退人員從事宣傳、營銷等與媒體保持密切關係的工作,不良傳播會進一步擴大。不良口碑傳播會影響企業招聘新人、影響內部團結。如果矛盾激化到一定程度,會直接導致高級管理人員或具有一定影響力的管理者跳槽到競爭公司或者促使他創辦類似公司,無形中爲自己增加了一個“鐵桿對手”。
辭退不當另一個重要的負面後果往往被管理者疏忽——內部影響。辭退不當會讓在職員工感到不安全,擔心自己是否也會落到象被辭退者那樣的下場。其它員工很容易把別人的遭遇,往自己身上套,進而推測管理者的處事方法和能力,對管理者和公司產生不信任感,影響公司的.凝聚力。許多管理者在辭退普通員工時比較隨意,其實殺雞往往猴會看,因此辭退普通員工也不能絲毫馬虎。
那麼如何做好辭退工作呢?
辭退前要公正。辭退的原因一般有兩種:一是公司原因,如大面積裁員、組織機構調整等;二是個人原因,工作不稱職、危害公司利益等。對於個人原因的辭退應當做好全面考覈工作,不可偏聽偏信,更不能公報私仇。對於曾經爲公司做出貢獻的員工,應當儘量爲其尋找其它合適的崗位。辭退的公正與否,會影響到在職員工的積極性。把工作能力差、人品差的人開除,會大大鼓舞員工的士氣;反之,把工作能力強、人品好的人開除,會讓員工的士氣在很長一段時間內走不出低谷。
辭退時要公開。員工辭退應儘量及時公開辭退理由,以免引起在職員工的胡亂猜測,影響正常的工作秩序。此外,在被辭退員工離開時應當儘量做到讓他體面,領導出面召集同事爲其開個送行會,在會上對其爲公司做出的貢獻進行總結。開送行會,不單是考慮被辭退人員,更重要的是向在職員工展示公司良好的企業文化,增加向心力。某集團花幾年時間從知名公司聘請了一總經理,來的時候迎接場面非常隆重;而辭退時公司高層私下通知不準管理人員參加送行會,並且在半月後纔給各分公司下發了一個正式通知。儘管各分公司的管理者通過各種渠道事先獲得了該消息,但在這半月內大家紛紛猜測辭退總經理的原因,許多生產、營銷工作幾乎陷入癱瘓。該集團此種處理方式,也讓在職外聘管理人羣感到極爲不安。
辭退後要熱情。許多企業人走茶涼,對被辭退者枉加批評,把許多罪狀統統按到被辭退者頭上,總以爲反正人都走了背點黑鍋也無所謂。其實不然,員工的眼睛是雪亮的,在職員工會對管理者的評判打分。辭退員工後不但不應“人走茶涼”,而且應當與被辭退人員保持密切聯繫,隨時歡迎被辭退人員吃“回頭草”。在節日打個電話給被辭退人員,也許會有意想不到的收穫。被辭退人員往往在離開公司後會對公司的管理、營銷、生產等有更理性的建議和意見,而且一般對原公司都有一種懷舊情節,很樂意幫助原效力公司。關心被辭退員工不但能讓企業得到實惠,更重要的是讓在職員工有種歸屬感。
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