盤點的方法和步驟
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盤點的方法和步驟,管理倉庫的工作人員最經常做的一件事情就是盤點物資,但是倉庫的物資有那麼多,怎麼盤點才能不浪費時間呢,其實這是有方法的,下面小編和大家分享盤點的方法和步驟。
盤點的方法和步驟1
1、永續盤點法
永續盤點法或者叫動態盤點法,就是入庫的時候就盤點。
一般入庫不全檢,抽檢一部分就上貨架了,或者就放在固定的一個區域裏面。最好是入庫的時候把數量點一點,順便看一看質量,看完以後就放一個位置,跟保管卡覈對。
【案例】
某位倉庫管理專家採用了用顏色標識的辦法,很有效。
吊牌或者貨卡用兩種顏色,一面是白色,另一面是黃色。入庫的時候填白色這面,如果這一堆貨一直沒動,就一直白色,一旦要動這個貨,就把它翻過來,寫在後面黃色的這部分。下次盤點的時候,只要是白色的部分就不用盤了,因爲沒動過。這樣可以減少重複的勞動。這叫隨機盤點,一進來就盤好,下次盤點的工作量就減少了,也叫動態盤點、永續盤點,隨時知道準確的庫存量,化整爲零。
2、循環盤點法
循環盤點,就是每天盤點一定數目的庫存。按照入庫的先後順序來進行,先進來的東西先盤,後進來的東西后盤。
或者今天進來的`貨量很大,一天盤不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤完,明天下午再盤上午新進來的貨,每天都是很有節奏地工作,分階段去進行。循環的盤點節省人力,全部盤完一部分再開始下一輪的盤點,化整爲零。
3、重點盤點法
哪些物品要重點盤?例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現偏差。
4、定期盤點法
一般倉庫都要定期盤點,好一點的倉庫,每一週盤一次,也有每個月盤點的,也有每個季度或年末盤點的,每一年至少盤一次。
每一週盤一次是很好的,如此一來庫存週報就很精確了。銷售有銷售日報表,庫存有庫存週報表。如果品種不是很多,也可做日報表,每天有庫存報表,每天盤點。週期越短,越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存,及時處理掉。
盤點的方法和步驟2
1、做好盤點前準備:整理庫存,商品分類存放,按庫位擺放整齊。
2、出具盤點通知,盤點期間不出庫,也不能入庫。
3 、導出盤點表,表單上列出商品名稱,編號,存放位置,盤點數量。盤點數量欄空出等待填寫。
4 、安排人員進行盤點,可安排兩個人分兩次盤點,以保證數據的準確,公正。
5、盤點完成,覈對盤點數據和庫存表數據的差異,可安排覆盤,還是有差異的調整差異,並交財務出報表。
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