接聽面試電話有高招
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接聽面試電話有高招
接聽面試電話有高招,相信許多求職者都經歷過電話面試吧!而電話面試也是講究方法的,不然接下來的面試就會泡湯。許多人對電話面試是害怕的,下面來看看接聽面試電話有高招吧!
接聽面試電話有高招1
很多沒有經驗的求職者,在接到通知面試電話的那一刻會緊張得不知所措,不知道要問些什麼,也不知道要記錄些什麼,只是機械的跟着HR走,等到掛斷電話才如夢初醒。
其實 ,能接到電話,便是對你的一種肯定,它意味着你的簡歷已經成功地吸引到了HR的注意。那麼接下來你所需要做的,便是詳細的記錄下HR向你提供的信息,來確保你的面試能夠順利進行。
面試電話所需記錄信息羅列:
1、應聘公司的名稱
2、應聘的職位
3、面試官姓名
4、面試具體時間
5、面試地點及交通信息
6、需要攜帶的證件
TIPS:一定要問清楚面試的職位或面試官的姓名,一般前臺會向你問詢,以此來通知你的面試官你已經到了,如果你什麼都不知道讓他們怎麼幫你通知呢?
疑問解答:
Q1:接到面試電話時,不方便記錄
分析:接到面試電話時,能正巧拿着筆和紙的機率實在小之又小。在這個時候你必須向HR提出發郵件的請求,才能不遺漏任何一項重要信息。
這個時候你可以提出這樣的要求:“不好意思,我現在不方便記錄,能否請您將上述信息以郵件或者短信的髮式發送給我?”不用擔心,專業的HR不會因爲你的這個要求而給你減分的。
相反的`,你正確的措辭和嚴謹的態度說不定會給HR留下好的印象。
TIPS:隨身帶上筆記本,以方便記錄。切忌在HR來電時,向父母或身邊的人嚷嚷着拿紙筆,很多機會就是因爲一些小細節上的不注意而悄悄溜走的。
Q2:聽不清HR在說什麼
分析:簡歷投了好幾家,電話卻只來了一個。HR在那裏說了一堆,你卻聽得模棱兩可。
不是信號不好,就是對方語速太快。這個時候該怎麼辦?其實只需要簡單禮貌的問上一句:“不好意思,剛纔電話不好我沒聽清楚,能否再說一下?”這樣就解決了。
曾就“接到面試電話聽不清公司名,你會不好意思問嗎?”發起討論,不少網友表示,在詢問多次都無法聽清楚地情況下,他們一般會要求HR直接將面試信息發送至郵箱。
TIPS:求職者在求職期間會投遞多份簡歷。在投遞的同時,請將公司的名字、面試的職位信息做好相關記錄,這樣在收到HR電話時,纔不會張冠李戴。
接聽面試電話有高招2
如何接聽面試電話
接受面試應該是應聘成功的最關鍵步驟。其中有些問題是引起我們的高度重視的,而這些問題恰恰往往被忽視,即便應聘未成功,也不知原因何在。
在接電話時,要注意禮貌。事實上,接聽電話也可以爲你在做是否再繼續與該單位的接觸提供許多參考情況,試想,當遇到態度生硬的通知者,你心裏應該有準備,這種態度是其企業文化的表現。
而這種對人不是很尊重的單位是否爲你所向往及能夠容忍的,若給你打電話卻找不到你的材料的單位,說明其辦事效率和作風,你願意將有限的生命及其能量耗費在這樣的低效雜亂之中嗎?
假如在給你打電話時卻在和同事聊天或接聽別的電話,也能說明這種單位的管理混亂和員工缺乏自律,你大概不想在一個低級的機構中“與狼共舞”吧。
如果當時在單位或其它場合不方便回答對方的問題或詢問相關事項,則應及早說明“對不起,我正在有事,能不能換個時間給您打電話?”或“抱歉,我現在正在開會,能否改個時間聯絡?”等等,對方會通情達理地處理。
當你能坦然放鬆地與對方進行電話交談時,應該對對方單位名稱、招聘崗位、你所感興趣的職位等有所記憶。
若是你不大想去或其招聘條件沒有說清楚的單位,可以在答應面試前問及諸如待遇、職位、培訓等問題,並作出是否面試的選擇;
若在接電話前已有了新的工作選擇,則應及時告訴對方,若決定接受面試,則詳細詢問對方面試時間、地點、到達途徑、聯繫人、所需時間(從中可以判斷對方對你的興趣程度)、所需攜帶材料等情況;
並以若找不到電話詢問爲由要對方的辦公電話號碼,以便迷失方向時及面試後聯繫。
結束電話之前,一定要感謝對方來電話,顯示你的職業修養 。
接到面試通知電話時
一定要問清楚應聘的公司名稱、職位、面試地點(包括乘車或開車的路線)、時間等基本信息,最好順便問一下公司的網址、通知人的姓名和麪試官的職位等信息。
這裏提醒大家,儘量按要求的時間去面試,因爲很多企業都是統一面試,如果錯過機會可能就錯失了。
上網查一下該公司的相關背景和應聘職位的相關情況。
公司背景包括企業所屬行業、產品、項目、發展沿革、組織結構、企業文化、薪酬水平、員工穩定性、發生的關鍵事件等;
瞭解越全面、深入,面試的成功率就越高,同時,也有助於對企業的判斷(人才和企業是雙向選擇的關係)。
應聘職位情況包括應聘職位的職位名稱、工作內容和任職要求等,這一點非常重要,同一個職位名稱,各家企業的要求是不盡相同的,瞭解越多,面試的針對性就更強。
在親友和人脈圈(包括獵頭)當中搜索一下有沒有熟悉、瞭解這家企業的,他們的感受或瞭解無疑具有非常重要的參考價值。
如果有熟人關係(無論直接或間接),能說上一兩句話起碼同等條件優先是可以肯定的。“有熟人好辦事”絕對是放之四海而皆準的真理。
這裏要說明的是,去招聘會或網上投簡歷時,最好有個記錄,包括應聘的企業和職位、哪份簡歷投的,哪些企業招聘會上做過簡單面試,面試官是誰,面試內容是什麼,提過多少待遇要求等等。
在接到面試通知時,馬上查看一下。
學習一些實用的面試技巧
關鍵要在20分鐘內如何做自我介紹、如何儘可能展現自己的優勢和實力,給面試官一個選擇你的理由。
對一些常見的面試問題要有應對的準備。最好能做個模擬面試演練,在親友中找個在企業做經理或hr的做個現場評判,提提建議,以便發現問題,及時調整。
除了專業、經驗和敬業等通用要求外,不同的職位類型有不同的側重要求。比如,營銷類職位側重溝通力、客戶拓展力、機敏性;
財會類側重嚴謹度、原則性;技術研發類側重邏輯性、專業性;
企劃、創意類職位側重策劃力、思維的發散性;工程類側重執行力、實操性;人力資源類側重親和力、溝通力、推動力;
行政服務類側重服務性、熱情度和細緻度;而中高層管理類職位則側重認識的高度、影響力、協調整合力等。
準備一身得體的職業正裝,整整頭髮,擦擦皮鞋,也可噴點淡淡的香水,有口氣的準備口香糖,出發前最好照一下鏡子。
估算一下路途時間,一定要留出富裕時間,絕對不要遲到,也不要太早到達,最好是提前5—10分鐘進場。如因堵車等原因不能準時到達,也要電話說明情況,請求諒解。
在綜合各種因素後認爲不適合或不值得去面試的,也可以拒絕,但一定要知會企業,這是職業素質的基本要求。
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