工作太多忙不過來怎麼辦
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工作太多忙不過來怎麼辦,如果工作沒有超出自己負荷的範圍,只要自己好好的管理工作時間,制定合理的工作計劃,就能高效的處理工作,工作太多忙不過來怎麼辦?跟小編一起去看一看。
工作太多忙不過來怎麼辦1
短期內完成多項任務是很難的事,要學會從大局考慮,分清主次,必要時學會說不。
我在2015年4月加入Bullhorn公司,負責客戶成功部門改革,這項挑戰包括讓不高興的客戶開心,提高部門的領導力,組建一支專注的團隊,帶來無與倫比的客戶體驗。
雖然我很想立即解決所有問題,但我意識到這樣做不可能帶來成功。我清楚,自己不可能一次解決所有問題,我必須分清輕重緩急,從最重要的任務開始,稍後再去處理次要任務。
在需要進行大量改變的時候,不僅自己要清楚工作重點,也要將你的安排介紹給團隊的其他成員,使同事可以瞭解你的工作,這一點同樣重要。
分享需要優先解決的問題,與確定這些問題同等重要。如果周圍的人不瞭解你目前正在關注的問題以及背後的原因,他們就會向你提出自己眼中的優先任務,讓你不勝其煩,最終將你變成一個信號接收器,而不是一位高效的領導者或團隊成員。因此,你需要有一份明確的計劃。
一、對任務進行篩選,提出問題
尤其重要的是,瞭解今天和明天分別需要完成哪些任務,所以你必須採用一個關鍵的“過濾器”,區分現在與將來。你可以提出一些有關項目的恰當問題,尤其是在你不確定這些任務如何帶來直接客戶收入或價值的情況下。
你需要提出一些有價值的問題,並尋找答案,例如“這個項目如何改善客戶的利潤?”或者“爲什麼這款可交付物對客戶的業務增長如此重要?”這樣一來,你便可以在正確的時間安排正確的任務。針對公司的具體情況,制定確定優先任務的基本原則。
我在確定優先任務時堅持的一條基本原則是:只有能夠爲客戶創造價值或爲Bullhorn產生收入的任務,纔是優先任務。
二、專注於背景和大局
在確定不需要現在處理的任務時,只要你清楚目前的首要任務,你便更容易理解說“不”的背景。在最開始,一定要明確特定任務的目的和目標,以及如何將它們納入到客戶的商業策略當中。瞭解任務與大局的關係,讓你可以選擇是立即進行處理,還是先放在一邊,特別是在十萬火急的緊要關頭。
三、保持開放和靈活
環境可能會改變,在這種情況下,你必須願意將任務提前,或者把任務交給其他人。可能會有人提出一些你並未意識到的問題,所以當問題出現時,你應該願意進行評估。
四、堅持反思和完善
我的非當下代辦事項清單從來都不是一成不變的.:在完成當前客戶的可交付物之後,我會不斷對清單進行評估,重新確定優先任務。一項任務不需要在未來90天內完成,並不意味着就可以把它拋諸腦後,你應該時刻關注這些任務,在實現目標的同時,重新評估自己的總體策略。不斷反思可以保證我正在處理正確的任務,可以給客戶帶來最成功的結果。
學會說“不”給我帶來了巨大的幫助,以至於有一些同事也邀請我進行這方面的培訓。列出一份可稍後處理的任務清單,可以讓你明確當前需要完成的任務,讓人們負起責任,最重要的是,可以帶來理想的成果。
工作太多忙不過來怎麼辦2
對於身處職場中的我們來說,從週一綜合症到週五的大逃亡,一週工作日中究竟哪天最辛苦呢?其實我們每個人一週的心理週期、工作節律都會有細微的差別的。
七日節律
據英國《金融時報》報道,加拿大心理學家、麥吉爾大學教授德比·莫斯考維茨曾作過一個有趣的研究,根據人一週的行爲規律畫出了一幅一週工作節律圖,她認爲,人的一週是有規律性的。週一到週五,工作節律大不相同,一週的前半部,人的精力旺盛,態度和行爲比較激進;一週的後半部,人的精力逐漸下降, 卻也更易通融。
這樣的結果也間接驗證了醫學界普遍流傳着的一種人體循環“七日節律”的說法。古埃及人早在6000多年前就曾有過“七日神力”說,認爲生命過程 (包括疾病的徵兆)有7天重複的週期性。醫學上也充分證實了這一規律。在《傷寒論》中,張仲景說過這樣一句話:“太陽病,頭痛至七日以上而自愈者,以行其 經盡故也。”大部分醫生認爲:在一週的生理週期裏,人體組織工作效能會發生明顯變化,既表現在體力上,也反映在智力上。一般說來,星期一這天能力最低,表 現爲精神欠佳,情緒低落,意志消沉,心緒不寧,之後逐漸恢復,精力充沛,體輕手巧,情緒樂觀,思維敏捷,到了星期一,又轉向衰退。
星期一 非誠勿擾
日前,前程無憂針對職場人羣做的調查顯示,42%的職場人士不希望自己在星期一被打擾。如果這個時候你去拜訪客戶或者找老闆談判,往往會碰一鼻子灰,大家都在應付堆積了兩天而雜亂的工作,沒有人會有心情聽你描述某個計劃和方案。尤其是在星期一的早晨,可能你的客戶正因爲股市開盤遭遇“黑色星期一 ”而惱怒,你的出現只會讓他失去理智。
作爲一週工作的開始,有人說,星期一是心理和身體的雙重“過渡期”。雙休日之後,人體的生物鐘往往還沒有調節過來,一下子從休閒狀態切換到工作 狀態,總感覺有很多的事忙也忙不完,卻偏偏又丟三落四。伴隨着疲倦、頭暈、周身痠痛、注意力不集中的“星期一綜合徵”,一週工作的開始如此令人懊惱。據瞭解,星期一遲到者增多、看病者增多、疲勞者增多……
星期二 牛仔很忙
剛剛捱過緊張、紛雜的星期一,很多事情好像缺乏一個清晰的脈絡,據英國Bimuno保健品公司研究人員格拉哈姆·瓦特斯說:人們通常認爲週一是整週中最糟糕的一天,但現在看來似乎不是這樣。部分白領會輕鬆度過週一。他們和同事閒扯週末趣聞,同時調整精力準備進入工作狀態。到了週二,他們開始走出 閒散狀態,着手處理遺留的電子郵件,安排本週工作計劃,壓力也隨之而來,工作量和壓力水平都將達到峯值。調查顯示,大部分人在週二通常會放棄午休時間,加緊幹活。
星期三 超人總動員
星期三是一週的轉折,延續了星期二的忙碌,週三職場人士已經完全適應了忙碌的工作狀態,星期三的職場人士可以和“超人”媲美。同時,週三處在一 周工作日的正中間,上一個週末的快樂已經遠去,而下一個週末似乎還遙遙無期,人們彷彿墜入到“工作泥沼中”,心理興奮度會出現下滑。
星期四 黎明前的黑暗
在經過了前三天高效率的工作、高強度的加班後,職場人士都已經身心疲憊,生理和心理都受到挑戰,有人說,星期四屬於“黎明前的黑暗”,就好比熬夜的人,凌晨四五點往往是最難熬的時候,跨過這道坎,便又海闊天空了。
星期五 勝利大逃亡
星期五了,你不妨留意一下,這一天裏你完成的工作,在數量、質量上是否比平時都要高?一些在平時看來有些頭痛、棘手的事情,在這一天裏卻比較容易OK。如果你是個最不情願加班的人,碰到這天你會不知不覺地幹過了點,直到有電話邀請才把你喚醒,你還會驚歎:“時間過得真快啊!”
希望我們以上的簡單介紹能夠帶您尋找屬於自己的“工作節律”。
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